数据功能区前两个版块都是跟外部数据源有关，比如可以从外部数据库导入数据（Access/mysql、SqlServer等数据库），外部网页、其它文本文件，等等；工作中基本用不到，我们要处理的数据，都是最开始已经录入到Excel中来了，并且新入门的我们，完全可以先忽略这些功能。
后面的版块，除预测版块外，都是需要掌握了解的，下面就让我们一起看看，这些小功能的具体作用与场景。
连接版块
小伙伴们打开表格的时候应该经常遇到这样的提示：
亦或是这样的弹窗：这是因为当前Excel表格存在外部链接，也就是说某些单元格中存在公式（如vlookup），连接到了其它表格中；
可以选择刷新链接、更改链接或者删除链接，点击【编辑链接】，在弹出的界面中可以看到外部链接（源）的位置及名称，可以选择更新值、打开源、或者断开连接，如果不想每次打开弹出提示，建议断开连接，断开之后，单元格中的公式将会变成数值。如果小伙伴们想找到哪些单元格中链接了外部数据源，可以使用公式功能区的“显示公式”功能，上节中已作介绍，这里不再赘述。
排序和筛选版块
排序和筛选功能是Excel中最基础的功能，直接点击筛选按钮，下拉对应的字段，即可进行升序降序操作。
数据的筛选较为简单，直接在筛选框中输入要筛选的内容即可。
这里重点说下如何精准筛选，如下图所示，精选筛选“张三”这个人，如果只输入张三两个字，会出现所有名字中带“张三”的数据，那么如何精准筛选？将筛选的内容加上双引号即可（英文状态下的双引号）
数据工具版块
数据工具版块实用小功能较多，这里我们重点掌握其中四个，分列、快速填充、删除重复项、数据验证，这四个在工作用应用非常广泛，必须掌握的小功能。
1、分列
分列，顾名思义，将一列数据分列成多列数据，存在两种分列方式，一是按分隔符号分列（逗号、空格、汉字、数字、字母等皆可），二是按固定宽度分列，结合不同的实例，选择合适的方法。
分隔符号分列固定宽度分列字符串转日期（分列法）
需要注意的是，在点击“分列”按钮之前，首先需要选中要分列的数据！
2、快速填充
此功能键非常强大，通常使用快捷键Ctrl+E（快速填充）代替，在日常工作中可以解决很多棘手的问题，详见这篇文章
3、删除重复项
删除重复项一般运用在一列或多列数据上，比如最常见的是查看一列数据非重复数字，这时候删除重复项一键搞定。
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