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第十四章 用excel模板自动制作横道图进度计划

上一章,对如何利用excel插入菜单中的图表功能手动制作横道图进度计划进行了简单的介绍,想要进一步制作更加复杂的多施工段、多施工过程的横道图进度计划,还需要用到一些其他的技巧,不再赘述。但无论如何,这样制作的横道图进度计划,与传统手工绘制的横道图进度计划的形式还是有一些的不同之处。 为了实现用excel制作的横道图进度计划与传统手工制作的进度计划更加相像,本章专门介绍一种用excel自动绘制横道图的方法,不仅制作进度计划的效率更高,而且与手工绘制的横道图基本一样(见图1)。这对于初学者(或学生)而言,能够快速掌握并使用excel绘制横道图计划有一定的帮助。下面简单介绍一下操作步骤。图1 某桥梁横道图进度计划1 利用已设置能自动绘制横道线的excel模板制作横道图进度计划 (1)先准备好能自动绘制横道线的excel模板(图2)。图2 excel绘制横道线模板(2)对自动绘制横道线的模板进行初步改造,让进度计划中年度、月份与拟编制的计划基本一致。然后,在“工作内容”列项编辑施工内容;在工期列项填入每项施工内容的持续时间(图3)。图3 工作内容及各项工作持续时间(3)确定施工准备的开工日期,即施工时间(具体到年月日)。然后,把模板的时间格式复制到该工作对应的开始、完成时间列项内(图4)。图4 把模板中日期格式复制并粘贴贴此时,我们并没有看到对应的横道线,因为前后日期年份不对。假定,施工准备开始时间拟定为2019年11月27日,此时,只需修改开始时间即可。完成时间能够自动修改。这时,就可以同步在右侧进度计划栏看到对应的横道线了(图5)。这样,就可以快速自动绘制横道线,从而就可以形成某道工序初步的横道图进度计划。在此基础上,选中第一行施工准备的开始与完成时间,向下拖动至最后一道工作,即可得到各项工作的横道线计划(图5)。图5 选中向下拖动开始与完成时间(4)在上述基础上,再根据各项工作之间的逻辑关系,修改下面各项工作的开始时间,即可形成较为明朗的横道图计划,以工作2、3、4为例,修改时间后,即可在右侧计划栏同步形成横道线(图6)。图6 工作起止时间及其横道线计划(5)以此类推,修改各项工作开始时间,即可得到初步的横道图计划(图7)。图7 某桥梁的初步横道图进度计划(6)此时我们看到的横道图起始点并不在第一列,因此,不符合我们的看图习惯。所以,我们必须要把整个项目的开工时间从进度计划栏的第一列开始。这时,可以通过简单的操作,把多余的列删除,第一项从2019年11月27日开始即可。修改后,在最下面一行,从第1、2列的1、2开始,选中并向后拖拉至项目结束,即可得到工期55天。从而也就完成了整个横道图进度计划的绘制任务(图8)。图8 完整的横道图进度计划这种方法由于不必在右侧绘制横道线,所以能够快速、自动绘制简单的进度计划。如果工作内容很多,最好采用专业软件制订施工进度的横道图计划。 2 绘制横道图进度计划需要注意的几个问题 (1)不要随意改变excel绘制横道线的格式 (2)要根据实际需要,修改右侧的年度、月份及日期,有28天、30天及31天几种,可以添加或删除。 (3)当开工日期不是从某月第一天开始的,一定要把第一列的改为相应的日期。 (4)左侧开始时间/完成时间栏,时间格式必须正确,否则,不能把某工作的日期与持续时间对接起来,因而起不到自动绘制横道线——进而形成横道图的作用。 以上内容,仅供有专业背景的学生或相关人员绘制简单的横道图进度计划进行参考。

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