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Excel办公技巧:IF函数与IFS函数的用法与区别

IF函数与IFS函数都是根据指定的条件进行判断的函数,但是使用方法上有所区别。下面我们一起来看一下。 一、语法结构 IF函数: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 通俗说法:IF(测试条件,结果1,结果2) 如果满足"测试条件"则显示"结果1",如果不满足"测试条件"则显示"结果2"。 IFS函数: IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……) 通俗说法:IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,条件3,结果3,……) 如果满足“条件1”则返回“结果1”,如果满足“条件2”则返回“结果2”,如果满足“条件3”则返回“结果3”,以此类推。 应用实例 对下图表格中所有人物的武艺分段评级,在C2:C7单元格填写分段评级结果。(评级标准见E1:F5单元格)IF函数法 在C2单元格输入函数公式:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<75,"及格",IF(B2<90,"良好","优秀"))),然后进行批量填充。 IFS函数法 在C2单元格输入函数公式:=IFS(b2<60,"不及格",b2<75,"及格",b2<90,"良好",b2>=90,"优秀"),然后进行批量填充。 总结 IF函数如果判断条件多了,层层嵌套会导致公式较长,容易出错,此时用IFS函数会更加方便; 在使用这两个函数输入数值比较型判断条件时,参照数值要么从小到大,要么从大到小,否则容易出错。 我们的分享就到这里,感谢阅读,欢迎关注,一起学习更多office办公技能!

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