即使回到Word 2003，图表也可以做出非常专业的效果。现在，我们手握Word 2019，没有道理让文档中的图表还表现出业余水平。
完整图表的必备要素
一个完整的图表所应该具备的元素：绘图区内包括数据系列、网格线、坐标轴、图例；在图表区内则一般都含有图表标题和数据源。如果全部算起来，最多时有6部分呢！
这6部分中，有些可以被省略，如图例、网格线；有些则是常常被无故漏掉，如标题、数据源。
标题，不是图表1、图表2……而是可以对图表内容做出概括的一句话。标题让阅读者能够简明扼要地掌握图表的主旨。
数据源是最不该缺的，连数据出处都说不清的图表，你也信？正是数据源，让图表显得严谨且专业。
下次制作图表时，不妨从增加这两个内容开始，文档的整体气质会获得提升喔！
不过，增加以上内容时，千万记得要注意字体和字号的搭配。建议标题和图表中的英文及数字字体保持一致，且标题中的字号要大于图表中的字号，否则会显得不和谐。
如下图：标题是黑体加粗，图表中则使用了斜体，字号还大于标题，看上去就显得失衡了。
如何插入图表
撰写文档的过程中，往往需要不断修订文档内容。文字好改，图表怎么办？每次都重新绘制吗？
如果采取先在Excel中绘制，然后复制贴入Word的方法，那么每次都需要重新绘制和插入才能使得图表与更改后的数据源同步。
有更简单的方法吗？
——当然是选择性粘贴。
首先，在Excel中绘制完图表复制（没错，到这步为止，看起来没有任何区别）【粘贴】下方箭头【链接与保留原格式】/【链接与使用目标格式】二选一。
完成之后，只要原图表发生任何变化，在文档中选择更新即可：右键单击图表【更新链接】。
实例 现成图表的直接使用
数据图表
当然，如果是简单的图表，也可以在Word中直接绘制。
单击【插入】【插图】【图表】：你会发现，和Excel中插入图表功能一模一样。
选择一种图表类型，如簇状柱形图，单击【确定】按钮后，文档中会出现绘图区和【图表工具】标签页，以及Excel表格！
接下来，只需在这个窗口中编辑数据即可。当数据有修改时，右键单击数据系列，在弹出菜单中选择【编辑数据】就会再度弹出表格对话框了。
非数据图表
有时需要制作非数据类图表，如流程图、组织结构图等。怎么办，画画要好久！
当然不要画，要用SmartArt的现成方案。
【插图】工具栏单击【SmartArt】按钮单击选择并应用方案。
无论是列表、流程，还是循环、层次结构、矩阵图等，都可以在这里找到。
SmartArt的优点就是：高度自动化。
框线、填充等都可以一键设置。添加文字时，文字和框体都会根据字数的多少和页面的大小自动调整。甚至从流程图A改为流程图B，也只需要一键就能完成。
使用SmartArt，你就省去了绘制图形、绘制文本框、设置图形格式、编辑文本框大小和文字字号等一系列琐事，再也没有比这更省事的方法了！
你可以在下期找到关于如何正确、快捷使用SmartArt的更详细说明。