不经常打印的小伙伴,一般都会直接点击打开,然后在打印机前等待吧。
如果是常规的一页纸内容,那么Word或是Excel会自动打印出你希望的样子,但是如果遇到Excel长表格,或是Word文档中的表格打印,那么你打印出来的内容可能就会乱七八糟,出纸特别多,每一张上都会有一点表格的残骸。要怎么正确的打印呢?马上get起来吧。
01
问:为什么打印出来的表格没有标题?
答:Excel默认第一页打印出来才有标题,如果打印的是多页表格,那么从第二页开始就没有标题啦,这时候你需要设置一下。
操作方法:
【页面布局】【打印标题】
(⊙o⊙)…
老师,你说啥?
咳咳,我们重新来……
【打印标题】-【顶端标题行】
在顶端标题行右侧点击向上按钮,选择第一行打印区域,按回车键,然后点击【确定】,就可以恢复打印了,这回我们打印,第二页及以后页面就会自动出现标题行啦。
02
问:当我们发现打印出来的表格中没有网格线怎么办?
答:打印的时候我们有可能会忽略网格线,导致打印出来的内容没有网格线,进入眼帘的是一堆密密麻麻的内容,莫名增加阅读难度。这时候你需要在打印的时候勾选网格线。
勾选【网格线】
【页面布局】-【网格线】-【勾选打印】
打印预览可以看见添加网格线的打印界面。
03
问:打印的Excel长表格或是Word表格时,经常有表格刚好超出一页纸几行,打印极不方便还浪费纸张,这时我们可以将出来的部分缩放在同一页里吗?
答:当然可以,设置一页纸打印。
【无缩放】【将工作表调整为一页】
04
问:打印的Excel表格非常多,如果没有页码,找数据很难,这时候该怎么打印才好呢?
答:把页眉页脚的页码设置好,然后打印出来时带上页码就好了。
【页眉/页脚】
在【页脚】或【页眉】的地方,选择对应的页码格式就好了。
05
问:表格被填充了各种颜色,如果单元格填充各种底色背景效果,默认情况下打印出深度颜色不同的色块,看上去很乱,如图所示。
答:为了避免花哨的表格,可以选择单色打印哟。
【页面布局】-【工作表】-【单色打印】
06
问:Excel表格中出现错误值在所难免,为了避免不便,怎么让打印出来的错误值变成空白,好事后人工填写?
答:简单,还是打印设置,一起瞅瞅吧。
【错误单元格打印为】【空白】
07
问:在工作表中,我们打印不出来表格注释咋整?
答:为了方便对表格数据标记,我们会给个别单元格加上注释,这样就会方便我们了解数据,这时候可以将批注内容打印在单元格上。
【注释】
08
问:打印出来的内容不是往左歪就是往右歪,能不能都给设置成居中呢?
答:这个简单,【页边距】中设置就好了。
【居中方式】中,勾选【垂直】和【水平】
现所有的错误值都变成空白内容了。
好了,以上就是今天给大家介绍的打印方法了,小伙伴学会没?