轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（三）
使用不同的数据透视表格式
我们本系列教程使用的是Microsoft Office Excel 2007，当然您可能拥有更高版本，如2010等。无论使用哪个版本，都是基于微软的OFFICE EXCEL,所以，如果您一直在使用它，新的变化和功能都可以很快掌握。
Microsoft Office Excel 2007 中的数据透视表和数据透视图新增了一些功能，因此我们可以使用以下三种数据透视表格式（高版本兼容低版）：版本 2007、版本 2002-2003 和版本 2000。此外，您还可以使用 Microsoft Office Excel 2000、2002、2003 和 2007 中的各种数据透视表格式。对于确定是否应立即升级到新的数据透视表格式版本 2007，了解使用不同程序版本和不同数据透视表格式版本的动态信息十分重要。
1、使用不同的 Excel 程序版本、Excel 文件格式版本和数据透视表版本
正如我们可能希望的那样，如果在 Office Excel 2007 中创建一个新的数据透视表，则其数据透视表格式为版本 2007。在 Excel 2007 中打开包含 2000 或 2002-2003 版数据透视表格式的 97-2003 版格式的 Excel 文件时，将会进入兼容模式，我们无需立即将数据透视表立即升级到 2007 版数据透视表格式，就可以与该数据透视表进行交互。
另外，我们还可以通过以下方法打开较早版本的文件格式：在 2007 版 Excel 中打开 97-2003 格式的 Excel 文件，再将其保存回 Excel 97-2003 文件格式，然后在 2007 版 Excel 中重新打开它（此过程也称为往返）；这样做仍会保留 2000、2002-2003 或 2007 版的每种数据透视表格式。但如果以 Excel 97-2003 文件格式保存 2007 版的数据透视表格式，则数据透视表是只读的，而且我们无法利用该只读数据透视表创建数据透视图。
在使用 Excel 2007 版将 2000 和 2002-2003 版数据透视表格式升级到 2007 版时，刷新 Excel 2007 中的数据透视表（在数据透视表“选项”选项卡上的“数据”组中，单击“刷新”），然后将该文件保存为 2007 版数据透视表格式。
在实际使用中，数据透视表格式取决于许多因素，如当前的 Excel 文件格式、是否处于兼容模式以及是否刷新了数据透视表等。下面我们对各版本总结一些要点：
在 Excel 2007 中，数据透视表可以完全与所有格式（版本 2000、2002-2003 和 2007）交互。
在早于 Excel 2007 的 Excel 版本中，可以生成与版本 2000 和 2002-2003 格式完全交互的数据透视表，并可生成版本 2007 格式的只读数据透视表。
以下各表列出了各版本之间可能的交互情况：
（注释：将数据透视表格式从版本 2000 和 2002-2003 转换为版本 2007 后，无法再转换回 2000 和 2002-2003 版格式。）
2、各种 PivotTable 格式（2000 版、2002-2003 版和 2007 版）之间的功能差异
当在 Excel 2007 中使用 2007 版的数据透视表格式时，可以使用 Excel 2007 的所有功能。当在 Excel 2007 中使用 2000 和 2002-2003 版的数据透视表格式时，可以使用 Excel 2007 的大多数功能，但有些功能不受支持，其中包括：
筛选标签和筛选值（“前 10 个”筛选除外，支持该筛选）
从“数据透视表字段列表”筛选当前数据透视表布局中没有的字段。
隐藏或重新显示联机分析处理 (OLAP) 数据源层次中的中间级别。
使用手动筛选、包含式筛选（在“字段设置”对话框的“分类汇总和筛选”选项卡上清除“在手动筛选字段中包含新项目”复选框）。
超过新数据透视表限制，如每一字段的唯一项数目新限制为 1,048,576。
虽然可以尝试使用这些功能，但会收到一条警告，要求刷新数据透视表，以便可将其升级到 2007 版数据透视表格式。
3、确定是否将数据透视表格式从版本 2000 和版本 2002-2003 升级到版本 2007 的重要考虑事项
在确定是否将数据透视表格式从版本 2000 和版本 2002-2003 升级到版本 2007 时，请牢记以下重要考虑事项：
共享可刷新的数据透视表
在混合版本环境中使用数据透视表
筛选结果可能会有变化
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（四）创建和更改字段布局》
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