小绘教你几招,养成自动保存的好习惯。

在办公的过程中,我们一般使用这三种基本软件。一般有两种保存习惯:
第一个是手动保存,在这里推荐大家一个万能的保存快捷键:Ctrl+S !Ctrl+S !Ctrl+S !
第二个是在做文档前,提前在每个软件里设置“自动备份功能”。
Word 中的【自动备份功能】
如果你是
点击【文件】
(注意:假如不小心断电或者未保存退出。再次打开电脑,)
WPS中的【自动备份功能】

点击→选择【备份与恢复】备份中心】设置】

选择定时备份,把间隔时间调整为 1-3 分钟,并且点击【备份保存周期】为,可以视情况决定是否开启【文档云同步】以及本地备份所存放的磁盘。这样一来,每次遇到软件意外关闭,我们都能在相应的路径中找到备份文档。并直接打开。

如果在
注意:找回文件的前提是文档设置了自动备份功能,如果没有设置,找回文档基本上不可能了【参考上一步】。
点击→选择【备份与恢复】备份中心】找到相应的保存位置找到自己的文件。

注意:只要是同一版本的
这些技巧你掌握了吗?希望大家在做文档或者PPT时,养成自动保存和自动备份的好习惯!良好的习惯是工作和学习的优势,不要小瞧这些好习惯,让你的工作效率不断up up up!
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