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公司几百人,HR如何用Excel制作全屏滚动抽奖程序,能看到照片?

年终抽奖,尾牙抽奖,部门抽奖。祝大家个个中大奖

下面介绍一种适用于大公司的全屏滚动抽奖,能看到抽奖人的部门,姓名,还有头像。

先看效果动态图。

接下来介绍一下制作步骤。

第一步。准备员工数据和照片

一般HR都有现成的员工数据表,直接copy过来即可。

第二步。设置随机中奖数字

10001000

此步非常重要, 是全屏滚动的关键。

第三步。设置中奖的部门,姓名和性别。

在I2输入=INDEX(A:D,G2,1)。 此公式的目的是找出中奖人的部门。

Index函数的格式为: Index(数据区域,行数,列数)

  • A:D. 是数据所在区域。

  • G2. 是刚才用RandBetween设置的中奖人所在的行数。

  • 是部门所在的列数。

同理,

在J2输入=INDEX(A:D,G2,2). 2为部门所在的列数。

在J2输入=INDEX(A:D,G2,3). 3为性别所在的列数。

第四步。设置中奖人的照片。

  • 在L2插入一张任意照片,并调整大小。

  • 定义照片名称。

照片是无法直接用公式查询的。怎么办?

此处要用到名称管理器,定义一个照片名称。步骤为

  1. 公式

  2. 名称管理器

  3. 名称输入zp

  4. 名称公式输入:=INDEX(A:D,G2,4). 4为照片所在的列。原理同上。

  • 将图片和名称绑定。

点击L2的照片

在公式编辑栏输入=zp

第五步。大功告成。

按F9不放,指针就转动起来了。放开F9, 就完成抽奖了。赶快试试吧。

如果你的电脑有热键冲突(F9被其他程序占用),Excel无法使用,可以按 Fn +F9.

三种抽奖程序,各有千秋,适用于不同的情形,规模不同的公司。看看自己公司部门适用于那种抽奖程序吧。

以后会用得上,值得收藏,点赞,关注。

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