在我们使用Excel表格处理数据时,经常需要重复录入内容,批量提取、添加、合并内容。

大多数用户在这种情况下,使用最多的快捷键往往是Ctrl+C、Ctrl+V以及Ctrl+X。虽说这几个快捷键同样能完成上述工作,但执行效率显然不高,操作起来也十分麻烦。
今天要为大家介绍的是另一组快捷键Ctrl+E,它可以对比字符串之间的关系,智能识别出其中规律,并快速完成填充,下面就来了解一下Ctrl+E的5种常用方法。
提取字符
我们要提取每个人的出生日期,只需要在表格第一行手动输入正确的生日,之后按下Ctrl+E快捷键,软件就会自动识别规律并完成余下表格的填充。

替换字符
使用Ctrl+E还可以批量替换原有单元格中的部分内容,如下图中的手机号码,我们需要将中间4位号码隐藏,手动输入第一行内容后,使用Ctrl+E即可快速完成余下单元格填充。

添加字符
使用Ctrl+E,我们还可以在原有单元格内容的基础上添加内容。比如我们想要为测试项目添加书名号,先手动输入第一个单元格中的内容,之后按Ctrl+E即可快速完成批量填充。

合并字符
除了简单的填充改写外,Cltr+E还可以帮我们把分散在不同列的数据合并到一列中。
如下图中姓名、手机号等内容分散在不同的单元格中,要将其整合到一个单元格内。
先手动录入第一行内容,之后使用Ctrl+E快捷键即可批量完成内容整合。

重组字符
当我们将其他内容粘贴到Excel时,表格中的内容并不是我们想要的排序,这时可以使用Ctrl+E来重组字符。
如下图中的姓名和岗位,我们为第一行内容重排顺序并为岗位添加括号后,使用Ctrl+E即可批量完成所有内容的调整。

以上就是在Excel表格中,使用快捷键Ctrl+E批量完成表格填充、合并、调整的5种常用方法。借助这组快捷键,我们可以非常高效的对表格内容进行修改,减少重复操作,提高工作效率。