首先,咱们要打开一个excel的文件,选择之后双击打开。
小编这个是网店的交易文件,里面会有大量重复的买家个人信息,正好拿来进行演示。
打开之后右上角有 查找 哦!如果没有出现以上功能按键,那点击一下左上角的 开始 ,会自动弹出一个列表,此时鼠标移动到右上角就能找到 查找 功能了。
点击 查找 ,会出现三个功能,完美是需要 替换 ,那就选中间的按键,按下之后就能切换过去了。
输入需要替换的文字或内容小编以 内蒙古 三个字,替换为 加勒比 三个字,那么输入内容应填入 内蒙古,下方替换内容写成 加勒比
填好后不要急着点替换填完之后,咱们要先搜索一下 内蒙古 3个字,一共出现过几行,位置在哪里。所以要点击下方的 查找全部 ,点击完成之后会出现所有信息,可以自己一条条切换查看并且可以马上修改。下面放图
点击其中一条,会以绿色框显示位置确定这些信息是可以被替换之后,咱们再点击 全部替换 ,即可达成目的。
以下为拓展知识:替换之后,可能需要特殊标识,能让我们一眼看出来,那么点击一下替换内容下方的这个 选项 ,可以进入特殊功能页面,跟着小编来试一下
点击一下 格式 ,可以进行预设这里是可以选择不同格式的文字内容,进行精准替换。比如咱们让内蒙古替换加勒比之后,背景显示一个 红色 ,这样看了眼非常清晰的找到红色背景的 加勒比 所在哪一行。看图
第一步,给空白处加个 红色,方便取色点击替换内容的格式,会出现需要被替换后展示的规格内容,咱们选择 背景色
这时候会变成 取色吸管 选择颜色提取把取色吸管放在刚刚创建的 红色 背景块上面,左键点击一下,再使用 全部替换,就能全部替换成 红色背景的 加勒比 3个字了。下方是图片
提取后格式变红,说明成功了只要点击一下 全部替换 ,就能完全达成目标,如果要改变文字的颜色,也可以重复上面的操作,选择 修改字体颜色 ,来达成目的。
好了,我是rua人的老虎,本期wps软件的excel文件内容批量替换就教到这里啦,有兴趣学习的可以评论区提问哦,我能解决的会出一期教学内容哦!点赞关注收藏,百科之路有你更闪亮~~~~