二、设置共享
功能添加完毕后,就可以着手制作了。操作非常的简单
我们点击表格中的任意一个单元格,然后找到刚才添加的【共享工作薄】,在跳出的界面中勾选【使用旧的共享工作薄功能】然后点击确定,随后我们需要再次打开【共享工作薄】的操作界面,点击【高级】在【修订】中确保【保存修订记录】是打开的,这个天数我们可以随意设置
至此就设置完毕了,我们就可以将表格发送给同事或者领导了
三、显示修改信息
当我们重新拿回Excel文件的时候,可以点击【跟踪更改】来显示所有的修改明细了
点击【跟踪更改】然后点击【突出显示修订】 在跳出的窗口中将时间设置为【全部】,勾选一个最下方的【在屏幕上显示修订】,然后点击确定
这样的话如果单元格的左上角显示一个蓝色的小三角,就表示这个单元格被修改过,我们用鼠标点击这个单元格就会显示修改人与修改时间。
如果不勾选【在屏幕上显示修订】而是勾选【在新工作表上显示修订】这样的话就会新建一个sheet,来详细的记录修改内容,如下图所示,这个操作人,就是我们设置的电脑的名称。
以上就是今天分享的全部内容,怎么样,是不是非常的简单呢?大家可以动手设置一下,这样的话不管是谁动了自己的表格都能一目了然,再也不用担心自己背锅了
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