Hello,大家好!今天介绍5种常用的保护工作簿的方式。
1
保护工作簿结构
对工作簿的结构进行保护,可以实现禁止在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表,禁止重命名工作表、设置工作表标签颜色。

(2)在“密码”文本框中输入密码后,单击确定,弹出【确认密码】对话框,再次输入密码。

(3)右击工作表标签,弹出快捷菜单,其中插入、删除、重命名、移动或复制、工作表标签颜色、隐藏、取消隐藏等命令显示灰色不可使用。

通过【审阅】选项卡下的【保护工作簿】命令,保护的只是工作簿的结构,仍然可以打开工作簿,编辑修改工作表。

2
设置打开权限密码
如果不希望他人打开工作簿,可以对该工作簿设置打开密码。设置后,只有输入正确的密码才能打开该工作簿。
方法一:

(2)输入密码后,弹出【确认密码】对话框,再次输入密码,单击确定。

(3)关闭工作簿,再次打开时,Excel弹出【密码】对话框,提示需要输入密码才能打开该工作簿。


方法二:



当关闭工作簿再次打开时,Excel就会提示输入密码,才能打开工作簿。
3
设置修改权限密码
如果可以打开查看工作簿,但不允许修改,可以只为工作簿设置修改权限密码。



4
设为只读
设置工作簿以只读方式打开,每次打开工作簿时都会提示是否编辑文档,可以防止意外更改。

(2)关闭工作簿再打开时,Excel会提示是否以只读方式打开。

(3)如果单击“是”,则以只读方式打开。在只读状态下,编辑内容后无法使用【保存】按钮或按【Ctrl+S】快捷键保存工作簿。只能【另存为】保存修改后的工作簿。

如果单击【否】,则以正常形式打开工作簿,可以编辑修改工作簿内容,并正常保存。
5
标记为最终
当工作簿经过多次修改形成多个版本时,可以将最终形成的版本标记为最终状态。

弹出提示对话框,提示“此工作簿将被标记为最终,然后保存”。单击确定按钮,如下图所示。

弹出第二个提示对话框,提示被标记为最终,并且禁用键入、编辑等操作。单击确定,如下图所示。

(2)单击“仍然编辑”,可以正常编辑工作簿内容。

如果不单击“仍然编辑”命令,功能区的大部分命令变成灰色不可用状态。
