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Excel表数据对比找错如何操作

做Excel表的朋友都知道,我们经常会碰到数据不平需要找出到底是哪个单元格的数据输错了或重复输了。因为数据量大,而且大部分数据是正确的,所以很难用肉眼找出来,现在让我们用Excel自带的功能来实现计算机自动快速地找出错误的数据。

1、将需要对比的数据复制过来对齐需要对比的原数据位置,然后选定需要对比的数据单元格(即D2:D15):

2、点击工具栏“开始”,选择“条件格式”下的“新建规则”:

3、在规则类型选项中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,并在单元格值后选择“不等于”:

4、在不等于后面的区域选定原数据第一个单元格(即数据起始单元格B2),这时区域框中显示“=$B$2”:

5、我们将所有绝对符号$都去掉,留下“=B2”(或直接输入“=”以及原数据起始位置“B2”)。

为使错误数据所处单元格显示明显,我们还需要点击“格式”,选择颜色:

6、挑选一个你喜欢的颜色,但不要选择很深的颜色如黑色哦,否则就看不到错误数据喽:

7、点击两次“确定”按钮后,你会发现,两个有错误数据的单元格已经以你喜欢的颜色标注出来了。

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