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如何在 Excel 中对工作表进行分组

如果您在 Microsoft Excel 中编辑多个工作表,将它们组合在一起可能会有所帮助。这使您可以跨多个工作表对相同范围的单元格进行更改。这是如何做到的。

在 Microsoft Excel 中对多个工作表进行分组

如果您的 Excel 工作簿包含多个包含不同数据但遵循相同布局的工作表,则在 Excel 中将工作表分组会很有用。

下面的示例显示了这一点。我们的 Excel 工作簿名为“学校数据”,其中包含与学校运营相关的多个工作表。其中三个工作表包含不同班级的学生名单,分别命名为“A 班”、“B 班”和“C 班”。

如果我们将这些工作表组合在一起,我们对这些工作表中的任何一个执行的任何操作都将应用于所有这些工作表。

例如,假设我们要在每个工作表的 G 列(单元格 G4 到 G12)中插入一个 IF 公式,以确定是否有学生出生于 1998 年或 1999 年。如果我们在插入公式之前将工作表分组在一起,我们可以将其应用于所有三个工作表上的相同单元格范围。

要将工作表组合在一起,请按住 Ctrl 键并在 Excel 窗口底部单击要组合在一起的每个工作表。

分组的工作表以白色背景显示,而未选择的工作表以灰色显示。

下面的示例显示了我们上面建议的插入“B 类”工作表中的 IF 公式。由于工作表分组,在“A 类”和“C 类”工作表的单元格 G4 到 G12 中也插入了相同的公式。

如果我们进一步修改这些单元格中的任何一个(例如通过向 H 列添加第二组公式),则更改将同时应用于所有分组的工作表。

在 Microsoft Excel 中对所有工作表进行分组

当您按住 Ctrl 时,您可以选择多个单独的工作表并将它们组合在一起。但是,如果您有一个更大的工作簿,这是不切实际的。

如果要将 Excel 工作簿中的所有工作表分组,可以通过右键单击 Excel 窗口底部列出的工作表之一来节省时间。

从这里,单击“选择所有工作表”将所有工作表组合在一起。

在 Microsoft Excel 中取消分组工作表

完成对多个工作表的更改后,您可以通过两种方式将它们取消组合。

最快的方法是右键单击 Excel 窗口底部的选定工作表,然后单击“取消组合工作表”。

您还可以一次取消组合单个工作表。只需按住 Ctrl,然后选择要从组中删除的工作表。您取消组合的工作表选项卡将返回灰色背景。

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