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用Excel这么久，才发现活动单元格居然这么多技巧2024-02-28 20:47:11
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本文为2016年的旧文，当时的公众号没法上传动图，现将操作动图重新录制后上传。
人眼有500万个视锥细胞，但是，人眼只能聚焦于一点。Excel表格的单元格也是千千万，但只有一个活动单元格。Excel对单元格的所有操作，不管是设置格式、还是编辑公式，都要先选定单元格或单元格区域。而选定的单元格区域就有且仅有一个活动单元格。
一、排序时巧用活动单元格
点击“排序”按钮，会默认以活动单元格所在列的字段为关键字排序。
选中某列的单元格，然后点击排序，可将表格按此列为关键字排序。
比如下图活动单元格为C5，点击“数据”选项卡的“升序”按钮即可以一季度为关键字按升序排列。详见操作演示(点击图片可查看GIF动画，知乎终于可以看动图了）。
二、扩展选择单元格区域时巧用活动单元格
当表格较大时，用鼠标选定单元格区域不方便，我们可以用Ctrl+Shift+↓快捷键实现往下扩展选定连续的单元格区域，往下扩展到活动单元格所在列的连续区域的最末行。
应用此快捷键时，也有技巧，活动单元格所在列的数据决定了能选取到哪一行。
如果第一列不连续，活动单元格在A列时，用Ctrl+Shift+↓不能选定A2:F12。
表格的最后一列是连续的，可以先选定F2，再往左选定至A2，然后再Ctrl+Shift+↓，就可扩展选定A2:F12。
如果单元格中的数字是文本格式的，Excel会在此单元格左上解用绿色小三角标识，我们选中此单元格时还会出现一个黄色菱形圈住的针叹号，表明这是以文本形式存储的数字，点击此标志，就会弹出一个智能小菜单，点击其中的”转换为数字“即可将文本格式的数字转换为可求和的标准数字。如果单元格区域不规则，可能要选择转换多次。实际上，如果我们单元格区域选择正确的话，只要保证活动单元格处于所选择的矩形单元格区域的一角，即可减少转换次数。
我们使用通常的选择方式选定B2：G21单元格区域，无法将该区域的文本格式数字转换为标准格式，而是要选择多次（B8:G21，C6:G7，D5:G5......）才能转换，但是如果我们由G2往左下选定G2：B21区域，或由B21往右上选定B21:G2区域，由G21选定G21:B2区域，则只需一次就可转换完。
具体操作详见操作演示
定位有一个功能，可以比较同行、同列单元格内容的差异，他的作用是用选定的单元格区域与活动单元格所在列的同行单元格进行对比，如果不同，则选定这些单元格。因而，活动单元格不同，则对比基数不同，最终选定的差异单元格也不同。
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五、活动单元格在筛选时的作用
在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色的单元格，将此单元格设为活动单元格，在弹出的菜单中单击“筛选”，点击“按所选单元格的值筛选”。即可直接按活动单元格的值进行筛选，而不必费神的去输入筛选项或去掉所有勾选项，再勾选需要筛选的项。
右键菜单中选项名为“按所选单元格的值筛选”，实际上，自动筛选时，只筛选活动单元格的值。如果你选定多个不同的值，会提示”不能对多重选择区域执行此操作。请选择单个区域，然后再试。“
2、使用过数据透视表的朋友可能会发现，在数据透视中无法使用自动筛选功能，无法将透视表象普通的表格那样按列进行筛选。比如下图，选中透视表中的任一单元格时，会发现“筛选”按钮是灰色的，无法点击。
六、选中同一单元格反复输入测试数据
有时候，我们需要在一个单元格中反复输入不同的数字，以测算其他单元格中的公式计算出的值，输入后一回车，就会跳到下面行的单元格，这给测试工作带来很大的麻烦。实际上，我们可以选中此测试单元格后，此单元格成为活动单元格，然后再按住Ctrl，再次点选此单元格。这样回车后就不会跳到其他行了，仍然选定为此单元格，可以反复输入测试数据观察公式的计算结果。
Excel 2019增加了反选功能，不能用上面的方法选定同一单元格，需要选按住ctrl键，选定目标单元格及上面一个单元格，然后再按住 Ctrl点击上面单元格，详见操作演示：
1、如何控制活动单元格的移动方向
Enter：默认往下移动
Shift+Enter：与Enter移动方向相反
如果选定的是单元格区域，那么按Enter键，则在区域内和各选定区域依次循环。
Tab：横向移动。如果工作表保护时，在只在非锁定单元格之间移动。
Shift+tab：与Tab移动方向相反
扩展：
改变活动单元格的移动方向，文件－选项－高级－按Enter键后移动所选内容，根据需要设置为向下、向上、向左、向右。
在录入表单中的数据时，如何让活动单元格往右移动，而到最后一列时自动跳至下一行行首？
思考中.......
思考中.......
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答案：
在单元格指针是向下移动的情况下，输入完数据后不按Enter键，而是按Tab键，至最后一列时再按回车，此时单元格指针会自动跳至第一次按Tab键的那一列的下一行的单元格。
2、让活动单元格快速回到屏幕（Enter,Ctrl+Backspace）
有时我们选中某个单元格后，然后滚动鼠标滚轮向下翻动表格，有时需要马上回到活动单元格的位置，可敲击Ctrl+Backspace 滚动屏幕，将活动单元格行位于窗口的中间。
如果敲击Ente键，则活动单元格下移一行，并且将滚动屏幕，将活动单元格所在行置于位于窗口的首行。
3、快速填充活动单元格的数据或公式：
Ctrl+D
可将活动单元格的内容往下填充至选定的单元格。选定单个、单行、单列单元格时也可复制活动单元格上面的内容。如果是公式，则按填充模式，单元格是相对引用模式的话会相应变化。
Ctrl+R
可填充活动单元格至下面单元格内容，可复制左边的内容
Ctrl+'
复制活动单元格的公式。只能单个单元格，不能多个复制，复制公式时不是填充
Ctrl+Shift+'
复制活动单元格的数值
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