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应用Excel,在护理月排班的小妙招

各位护理姐妹,在护理弹性排班中能够胜任本班工作,并在每月月末考勤上报瞬间又有些发愁,面对各种班次、数据复杂多样化排班表,如何能简单、快速、准确的统计结果?小编来帮您。

那就由我介绍如何快速应用Excel得到每个班次的天数吧。

1.新建Excel工作表,把一个月排班表放入表格中(见图一)

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2.先求和白班班次,班次分为三种,分别为A班、S班、值班。在AH列输入公式“=COUNTIF(数据区,"*A*")+COUNTIF(数据区,"*S*")+COUNTIF(数据区,"*值*")。(见图二)

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3.求和小夜班P的天数,在AI列输入公式“=COUNTIF(数据区,"*P*")-COUNTIF(数据区,"*N*")。(见图三)

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4.求和通液夜班PN的天数,在AJ列输入公式“=COUNTIF(数据区,"*PN*")。(见图四)

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5.求和休息天数,在AE列输入公式=COUNTIF(数据区,"*△*")+COUNTIF(数据区,"*▲*")。(见图五)

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6.为保证数据准确性,进行个人班次合计在AE列输入公式=AH5+AI5+AJ5。(见图六)

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7.最终汇成各位护理姐妹的一个月考勤情况。(见图七)

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此模板的应用大大节约了我科护理人力成本,迅速有效抓取班次天数并统计出结果,提高上报考勤准确率,把护士更多的时间还给患者,从而为患者提供更加优质高效的护理服务,为患者提供满意服务。

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