用Excel办公，经常会遇到求和计算，大家首先想到的肯定是用SUM函数，其实，有时候没必要这么复杂，只需要一个快捷键，2秒钟就能得到结果。
小编就给大家分享一下，什么时候用Alt快捷键求和，什么时候用SUM函数求和，快速提高工作效率。如果您觉得实用，就点一个关注吧！要不然下次就找不到了。
以下图数据为例，计算每个学生的总成绩，可用Alt快捷键计算，也可以用SUM函数计算，小编推荐用快捷键方式，因为效率高，速度快。
首先选中要计算的数据(B2到E13),然后按【Alt+=】快捷键，1秒钟就能计算出结果。
用SUM函数求和，在E2单元格中输入“=SUM(B2:D2)”，按【Enter】键，即可计算出结果，然后向下拖动，就可以将其它的单元格数据计算出来。
两种方法求和，是不是用Alt快捷键更快，更简单？这就是小编为什么推荐使用Alt快捷键，而不用SUM函数的原因。
大家有没有注意到，小编在用Alt快捷键求和时，多选中了没有数据的E列。这是因为，【Alt+=】快捷键求和时，默认是竖向求和的(除了只有一列数据外)，多选中E列，即可横向求和。
如果要横向求和，只需要在选中数据时，在最右侧多选中一个空列即可(一行数据除外)；如果要竖向求和，只需要在选中数据时，在最下面多选中一个空行即可(一列数据除外)；如果要同时横向和竖向求和，只需要在选中数据时，多选中一个空列和一个空行即可。
当然了，Alt快捷键求和虽然方便快捷，但也不是万能的。它不能跨列或跨行求任意不相邻的几个单元格的和。如下图如果要求B2和D4两个单元格的数据和，用Alt快捷键是无法求和的，还是用SUM函数较好。
以上就是给大家分享的用快捷键和用SUM函数求和的两种方法，你觉得这两种方法，哪个更好用？你还有更简单更快捷的求和方法吗？欢迎读者留言评论，大家一起讨论学习。
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