效率,是通过技巧来提升的,要学会利用工具会让我们的工作事半功倍,Excel中有很多简单但实用的基础技巧,学会了可以让我们每天准点下班哟。
技巧一:一键求和Alt+=
这个相当于一个快捷键,只要选中需要求和的范围,横排竖排留出一列,按住Alt和=键就可以横排竖排同时求和,简直不要太爽,相当便捷简单的小技巧。
技巧二:日期对齐
我们常常遇到这种情况,在复制日期时总会遇见不对齐的情况,要么多出一个数字要么少一个数字,非常影响整体美观。这时候我们就可以想办法快速的批量处理,首先打开【设置单元格格式(Ctrl+1)】在数字选项卡内选择“自定义”,再在右边的“类型”下方输入“e/mm/dd

/缩小工作表——Ctrl+滚动鼠标
技巧四:单元格内强制换行——Alt+回车键
技巧五:文字两端对齐
当我们在表格输入名字的时候,总会遇到这样的情况,名字有三个字有两个字,总是不对齐,整体效果看起来杂乱无章,这时候我们就需要进行文字的两端对齐。
第一步单击右键,选中【设置单元格格式】,在对齐选项卡中选择【分散对齐】,确定即可。

技巧六:打印小常识
在打印表格时,总有那么几行跑到第二页去,或者打印的内容不全的情况,那么怎么把表格里的内容完整的打印在一张纸上呢?
首先在【页面布局】菜单栏里选择【打印预览】,把“无打印缩放”换成:“将所有工作表打印在一页”,这样就可以打印出来我们想要的效果。在这里我们可以改变纸张的横向/纵向,可以逐页打印也可以逐份打印,双面单面打印,都可以在这里一次性设置,然后直接打印即可。

还有一种情况,就是在一张工作表上有好几个表格,这些表格要怎么分别打印出来,各在一张上呢?
只需要选择菜单栏上的【页面布局】,在工具栏中点击【分页预览】,就会自动分页,蓝色的线条是分页符,都是可以移动的,从而调整页面的大小和位置,调整完之后就可以直接打印啦。

还想知道什么干货小技巧呢?欢迎在底下留言哟。