excel表格不仅仅可以进行已有数据的统计和分析,它也内置了许多非常经典和丰富的应用,比如批量导入图片、文档、表格、文本或数据库数据等,这些其实都属于excel的基础功能,但由于除了导入图片大家应用较多,其他方面可能较少使用,因此不太熟悉,但其实这些功能是非常方便的。
今天我们要学习的是对于文件夹内所有文件名称的引用和提取。
如下图是一个名称为”狗狗“的文件夹,文件夹内又包含了众多的狗狗图片,现在作者需要将这些图片的名称提取出来,并引用到excel表格中。

那在前面作者也介绍过一个比较快捷的方法,即通过复制路径的方式,将文件的路径地址粘贴到excel中,再通过分列等操作,来提取出文件的名称。
这个方法的关键在于文件路径中是包含了文件名称的,因此提取了文件路径,再对其进行数据分割,就能得到需要的名称。

第一个是该路径是一个地址,还包含了其他的字符信息,因此还需要使用公式或其他操作来提取文件名称;第二个是这些文件路径的排序是无序的,假使我要根据文件夹内各文件的排序来引用到excel表格中,那么这个方法则存在不足之处。

因此我们还是通过使用公式的方式,来引用文件夹内所有文件的名称。
下面根据公式不同阶段的操作步骤,依次进行各部分的介绍。
首先是定义公式。
第一个记忆点
那么就需要通过定义公式的方式,来间接应用公式。这是excel的一大知识点,它其实应该成为定义名称,但由于很多情境下我们在引用位置都是输入了一个公式,因此也常叫做定义公式。
购买专栏解锁剩余51%