在工作中我们有时会遇到将表格中的关键字提取出,或者合并前几项列表中的关键字到新列表中,快捷的方式是用快速填充,其快捷键为Ctrl+E。具体操作步骤如下:

例1. 将B列表中的姓和D列表中的职位合并到F列表中
原表格首先在“称呼”下方表格中键入‘赵经理’,回车,鼠标指到下面表格中,按Ctrl+E则自动将下面列全部填充。
第一格键入
按快捷键
完成例2. 快速提取关键字——提取电话号码后六位

在对应列下面先键入后六位号码,回车,Ctrl+E快速填充即可。

总结:使用Ctrl+E不管是提取还是合并都是比较方便的,需要注意的是:1.必须将鼠标点击到需要提取或合并的列表格中,然后按Ctrl+E,不然会报错;2.列表头直接不能有空白单元格(A1——F1直接不能有空格),否则也会报错。