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COUNTIF按条件统计数目,8个实用案例详细了解,现学现用

在EXCEL表格里,CountIf函数是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目,一共两个参数,一个是统计区域,另一个是统计条件。

函数语法:

表达式: COUNTIF(Range, Criteria)

中文表达式:COUNTIF(统计区域, 条件)

说明:

  1. 条件不能超过 255 个字符,否则会返回错误,如有超过255个字符,可以将条件拆开用连接符号“&”连接,这种情况相对较少。

  2. 一般情况下,只用一个条件,但也可以用数组组合多重条件。

  3. 条件可以是数字、文本、单元格引用、表达式、函数。

  4. 条件不区分大小写,但可以使用通配符问号(?)和星号(*),问号表示任意一个字符,星号表示任意一个或一串字符;如果要查找问号或星号,需要在它们前面加转义字符~;如:查找问号,表达式应该这样写 ~?;查找星号,表达式应该这样写 ~*。

  5. 统计文本个数时,注意文本前后的空格,也不能出现单双引号不一致和非打印字符,否则计算的结果可能会出错。

案例讲解

统计空单元格数目

如图所示,统计左侧表格里的条目数。

函数公式:=COUNTIF(E2:E17,"<> ")

E2:E17是统计区域,表达式“<> ”表示不等于空的单元格,即有数值的单元格,如果要计算出空单元格数目则可以用表达式“=”。

用 = 或 > 组合条件

如图所示,根据日期统计某一天或是某一天之后的记录条目数量。

函数公式:

9月21日记录数: =COUNTIF(A2:A17,"9-21")

9月21日之后记录数:=COUNTIF(A2:A17,">9-21")

在这里,如果是某一天的日期,可以直接用引号引出具体的日期,或是通过运算符“<”“>”等来确定表达式。

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