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Excel如何突出显示TOP单元格,条件格式与数据有效性技巧分享

突出显示TOP单元格

Excel为我们提供2种方式,一种是条件格式法, 也是最常用的;另外一种是数据验证(数据有效性),这种方法比较冷门,但展示效果十分完美。

条件格式

开始

项目选取规则

前10项

可以发现的是,Excel默认突出规则是将单元格底色填充成浅红色+深红色文本字体。

如果你想设置成其它样式,点击右侧的下拉框,可以发现多种样式供选择。

点击“自定义格式”,会弹出设置单元格格式窗口,在这里可以对数字、字体、单元格边框以及填充方式等维度进行设置。

注:条件格式虽好,但可不能贪多哦,表格中的数据量比较多的情况下,运用完条件格式后,要及时清除条件格式,不然影响操作效率(表格卡顿)。

数据有效性

数据有效性又叫数据验证,最常用于制作下拉菜单,这里也可以用来突出显示单元格TOP数据。

一个椭圆形

实现

这里利用数据验证的自定义功能,公式(注意其中的相对引用就绝对引用):

=B2<LARGE($B$2:$B$10,3)

第k个最大值

圈选无效数据

如果要筛选最小TOP3数据,可以将large函数替换成small函数:

=B2>SMALL($B$2:$B$10,3)

small函数返回数组中第k小,公式设置为大于第k小,这样不大于第k小的属于无效数据,将会被圈选出来。

逆向思维

小结

实现同一种效果,Excel往往提供多种方式供选择,无疑增加了软件的趣味性。

以上就是今天的分享,希望对你有所帮助,我们下期再见~

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