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excle工作小技巧——如何制作二级下拉菜单?

excel工作中,下拉菜单是非常经常使用到的功能。不过,面对多层选项的时候,一级菜单就不够用了,需要用到二级下拉菜单,甚至是三级下拉菜单。现在,我们就来讲下如何快速制作二级下拉菜单。

上面示例表中,一级菜单是选择省份,选项有:四川、广东。二级菜单是每个省对应的城市。我们希望选了省份之后,选择该省份下的城市。

第一步:选中一级菜单的A3单元格,点击菜单栏“数据-数据验证”,选择“序列”,在来源里去选择D2:D3区域。这样就设置好了一级下拉菜单。

第二步:在做二级下拉菜单之前,需要先自定义一个公式名称。点击菜单栏“公式-定义名称”,设置一个名称,示例中我设为“二级菜单公式”;然后在引用位置输入公式:

=if(a3=d2,Sheet1!$E$2:$H$2,Sheet1!$E$3:$G$3)

公式用if函数做判断,如果A3单元格的选项为D2,则选择D2对应的地级市选项(E2:H2区域);如果A3单元格的选项为D3,则选择D3对应的地级市选项(E3:G3区域)。

第三步:在B3单元格同样设置选项,选中B3单元格,点击菜单栏“数据-数据验证”,选择“序列”,在来源里去输入自定义的公式名称

=二级菜单公式

确定之后,就能看到二级下拉菜单设置成功了。当A3单元格选项为“广东”,B3单元格的选项就对应变成“广州市、佛山市、珠海市”三个选项了。

怎么样?这个功能是不是很实用呢!赶快去打开excel练习一下,掌握这个职场小技巧吧

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