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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

excel基础入门知识:功能介绍

  • 首先给大家道个歉,由于工作原因,几个月没有更新分享了;近期阿风回归了,感谢一直关注阿风的朋友,谢谢大家!

今天阿风给大家分享一下excel的基础入门知识,想学习excel的小伙伴可以看看这篇文章,阿风使用的是excel365,其他版本可能不太一样,但大致的功能是差不多的;为了方便大家理解,阿风制作了一张图片给大家;excel主界面的功能介绍见下图:

excel功能介绍

一:快速工具栏

1:自动保存功能:

打开excel,最上方是快速工具栏,365版本是设置自动保存的功能,开启自动保存功能首先需要登录Microsoft账户,然后先将表格保存在本地,然后可以开启自动保存,当表格内容发生变更时,表格会自动保存在云端,非常方便;

自动保存功能

2:搜索框:

快速工具栏旁边是搜索框,可以快速搜索到我们需要查找的内容,非常方便;

搜索框

3:账户登录:

搜索框旁边是账户登录功能,点击可以登录我们的Microsoft账户;

账户登录

4:显示调节区:

最右边是表格显示调节区,可以最小化,最大化和关闭表格;

显示调节区

二:菜单栏:

第二行是我们的菜单栏,菜单栏包含了:文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图.......等等功能菜单;

1:文件:

点击“文件”按钮,excel跳转文件功能区,见下图:

“文件”功能区

在文件功能区,可以新建表格,打开其他表格;还可以查询当前表格信息,保存表格,打印表格;查看账户信息,修改excel设置等等功能。

2:开始:

打开excel软件,默认停留在“开始”功能区;见下图:

“开始”功能区

开始功能区下有很多功能可以选择,常用的比如字体设置,单元格设置,表格样式设计等等;

3:插入:

插入功能在日常工作中使用频率是很高的,不但可以插入图片,还有图表功能,以及插入一些公式、符号、批注、超链接、超级表、数据透视表等等;见下图:

“插入”功能区

4:页面布局:

页面布局功能主要是用来调节页面相关属性的,例如页边距、纸张大小、打印区域、主题设置等等;见下图:

“页面布局”功能区

5:公式:

公式功能区顾名思义就是为函数而设计的功能区,见下图:

“公式”功能区

不仅包含了函数库功能,还有定义名称功能,公式审核、计算功能等等;

6:数据:

数据功能区包含6大块:获取和转换数据、查询和连接、数据类型、排序和筛选、数据工具、预测和分级显示;见下图:

“数据”功能区

7:审阅:

审阅功能区有文本校对、中文繁简体转换、翻译、批注、保护......等等功能,见下图:

“审阅”功能区

8:视图:

视图功能主要是用来设置表格显示效果的,见下图:

“视图”功能区

三:编辑区域:

1:单元格编辑区域:

表格内的小方格就是单元格,用来输入内容;见下图:

单元格区域

2:行:

纵向为表格的行,用阿拉伯数字标记,见下图:

3:列:

横向为表格的列,用英文字母标记,见下图:

四:除了以上的介绍功能,还有其他很多功能:

1:切换工作表:

当工作薄中有多个表格,可以使用快速切换按钮来选择不同工作表;见下图:

切换工作表

2:工作表名称修改:

工作表名称默认为:sheet;我们可以修改工作表名称,见下图:

修改工作表名称

3:调节表格显示比例:

当表格显示过大或者过小时,可以调节显示比例大小达到我们的需求,见下图:

调节表格显示比例

4:上下滑块:

表格最右侧有上下滑块,可以上下移动表格,见下图:

上下滑块

5:左右滑块:

表格下方有左右滑块,可以左右移动工作表,见下图:

左右滑块

以上介绍的基本上是一些常用的功能,大家可以逐一点击去熟悉熟悉功能,excel其实并不难,要学会用它,必须先了解它!

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