不知道,你有没有用过Excel表格中数据选项卡下方的这个现有连接的功能,如果还没有用过,看完这一章,可以立马用起来了!
因为你一定会经常用到它!
这一章讲到两个例子,来佐证你为什么会要用到它.
很多同学,都喜欢跨Excel文件去做查找或者计算.
=SUMIFS([数据源.xlsx]明细表!D:D,[数据源.xlsx]明细表!$B:$B,"*"&A2&"*")
在每一个引用的数据,如果来自于其他的文件,都会出现:
当你的文件查找内容过于庞大,那么错误就很难去一一核对了.
所以,以后但凡你有跨文件调取内容的需求,我都建议你这样做:
浏览更多之后,弹出来的选框中,选择你需要查找或者引用的文件.
然后现在你就可以在当前的文件中去进行函数查找核算了!可能你会说,那为什么不直接把另外一个文件的数据复制到当前的表格.
如果你的数据很小,可以用复制的方式做在一个文件中,
当你的数据源文件有内容更新,你选择当前文件,直接刷新一下,当前文件的内容也会根据连接文件的源文件的变化而变化.
如果你想在这个文件中去进行数据透视分析,表格就会特别卡顿,
接下来,选择插入数据透视表,选择外部数据源,操作如下:
这样的话,一方面可以隐藏你的数据源,发给其他人打开,别人是看不到数据源的,同时他也可以进行内容操作.
如果有新数据需要更新,你直接打开数据源表格,把新数据放在数据源的最下方,第二个表格刷新之后,也可以得到结果.
特别是在做一些比较大的数据看板的时候,你可以想象一下,如果原始文件就已经非常的大了,然后你在当前文件还要去做数据看板,添加各种美化元素,那么即使可以做出来,表格也会变得无比的卡顿.