大家好,这一章给大家分享一个条件格式搭配控件的使用方法.
关于数据可视化效果,大家可能第一时间就会想到用图表的组合,
其实在很多简易情况下,你不妨考虑使用条件格式去做一些标记,可视化效果也还是不错的.
如下图就是今天我们在这一章需要讲到的多重条件格式搭配控件复选框的效果.比较新鲜的感觉!
上方是一份简单的数据,一看就明白,
实现均值以下,均值以上,最大值,最小值的混合标记.
1.复选框预备部分
1.首先会用到控件,所以选择文件>选项>常用命令,
找到开发工具勾选起来!
2.选择开放工具>复选框
总共需要4个,所以插入一个之后,其他3个可以复制粘贴.
并且对复选框中的文字进行意义更改.
3.为了看上去更有质感,可以插入一个形状.
看上去会有浑然一体的感觉.
4.这些复选框分别指定控制4个不同的单元格.
5.设置好之后,可以稍微进行一些基本测试.
勾选复选框对应单元格为TRUE,取消勾选为FALSE
2.均值计算部分
选择不包含汇总的范围,选择条件格式,输入公式.
公式如下所示:
=AND($C$2,C4<AVERAGE($C$4:$N$12))
输入完公式之后,根据需求选择对应的颜色字体.
做完上述操作,就完成了,可以进行测试.
均值以上和均值以下,做法几乎一样,选择范围一样,但是公式做一些基本修改就可以了.
重新创建一个条件格式输入公式:
=AND($D$2,C4>AVERAGE($C$4:$N$12))
如下图,我选择的颜色是绿色,代表高于均值的部分.
3.最大值最小值标记
最大值标记,选择所有的区域,
在这个表格中,对于产品的汇总结果,做最大值或者最小值的颜色整行标记.
输入公式如下:
=AND($E$2,$O4=MAX($O$4:$O$12))
当满足条件,则会对整行进行颜色标记.
每次做完一次条件格式,不要忘记做基本的测试.
最大值标记和最小值的标记,道理是一样的,稍微修改一下公式如下:
=AND($F$2,$O4=MIN($O$4:$O$12))
颜色根据需求进行调整.
4.整体层级调整
做完上述所有的条件格式之后,还有一点特别重要.
检查他们是否合理,
选择所有条件格式之后,你会发现均值部分,和最大值最小值部分可能会有冲突,如下图所示,
看上去很奇怪.中间区域的交叉部分,有些混乱.
这个时候,你可以选择条件格式>规则管理.
对所有的条件格式进行一个层级条件.
把最大值最小值的标记,放在最下层.
这个时候,你再看
均值以下和均值以上,当条件格式参与进来,就会覆盖最大值和最小的条件格式标记.
看上去会更加合理一些.
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