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比较两列数据,找相同和差异值,这个方法很简单!

如下图所示,有两份名单:名单1、名单2。要求找出两份名单中都有的名字,或者只在其中一份名单中出现的名字。

本文介绍使用条件格式的方法寻找相同值和差异值。使用条件格式标识出相同值或差异值后,可以使用筛选功能把相同值或差异值单独放在其他地方。

(1)条件格式突出显示重复值或差异值

在【开始】-【条件格式】-【重复显示单元格规则】下,单击【重复值】命令。

然后出现如下图所示对话框,在此处可以选择突出显示的是“重复”还是“唯一”。选择“重复”,突出显示的是相同值;选择“唯一”,突出显示的是差异值。在【设置为】中,可以设置突出显示的格式。

以寻找重复值为例,动图操作如下图所示:

如下图所示,使用条件格式标记重复值后,两份名单中相同的名字,字体变成绿色,单元格填充色也变成绿色。

(2)筛选重复值

如果想把相同的名字筛选出来,单独放在一个地方,可以使用筛选功能。

单击【数据】-【筛选】,然后按单元格颜色或字体颜色筛选。

动图操作如下图所示:

(3)清除条件格式

找到重复值或差异值后,如果不想再突出显示,单击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】。

动图操作如下:

(4)注意事项

另外需要注意的是,如果某个名字在一份名单中重复出现,即使这个名字没有出现在另一个名单中,该名字也会被标记为重复值。

例如,“李四”在名单2中出现了两次,没有在名单1中。条件格式也把“李四”标记为重复值。

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