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使用Excel常见的问题及解决方法

小贴士

1.如何冻结首行窗口

冻结窗口:选择“视图”选项卡→找到“窗口”组一→选择“冻结窗格”按钮→在下拉列表中选择“冻结首行”命令。

冻结窗格

2.单元格中提示“######”信息

问题分析:单元格中数字、日期或时间型数据的长度比单元格宽,也就是单元格的宽度不够造成的。

单元格中提示“######”信息

解决方法:增加列宽或使单元格中的数据字号变小。

3.单元格提示“#N/A”信息

问题分析:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值“#N/A”。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,则在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时将不进行数值计算,而是返回“#N/A”。

4.单元格中提示“#NAME?”信息

问题分析:公式使用了不存在的名称造成的。解决办法:

①确认使用的名称是否存在,执行“公式”选项卡→单击“定义的名称”组中的“名称管理器”按钮,如果所需的名称没有被列出,则执行“新建”按钮添加相应的名称。

②如果是名称、函数名拼写错误,应修改拼写错误。

③确认公式中使用的所有区域引用都使用了英文的冒号(:)或英文的逗号。例如,SUM(al:b5)SUM(al,b5)

5.单元格中提示“#VALUE!”信息

问题分析:当使用错误的参数或运算对象的类型时,或当公式自动更正功能不能更正公式时,会造成这种错误信息。主要由三个原因造成。

①在需要数字或逻辑值时输人了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

单元格中提示“#VALUE!"信息

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,而且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格B1中包含一文本,单元格B2中包含的是数字,那么公式“=B1+B2”就会产生这种错误。可执行“插人”→“函数”命令,在弹出的对话框的“选择函数”列表框中选择“SUM”函数,SUM函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本),即=SUM(B1:B2)。

②给需要单一数值的运算符或函数赋了一个数字区域。解决方法:将数值区域改为单一数值。

③将单元引用、公式或函数作为数组常量输入。

6.单元格中提示“#DIV/0!”信息

问题分析:公式中是否引用了空白的单元格或数值为0的单元格或0值作为除数。

解决方法:将除数或除数中的单元格引用修改为非零值或检查函数的返回值。

7.单元格中提示“#NUM!”信息

问题分析:当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。

解决方法:应确认函数中使用的参数类型正确无误。

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