使用电子表格软件时,经常需要在表格中进行数据编辑。然而,如果只使用鼠标进行操作,会非常耗费时间。这时,快捷键就派上用场了。在Excel和Google Sheets中,有几个快捷键可以帮助您快速地拉取单元格,从而提高您的工作效率。下面介绍几个常用的快捷键。

1、Ctrl+Shift+END
选中一个单元格,再按下<Ctrl+Shift+End>组合键,就会以之前选中的那个单元格和这个工作表当中的所使用到的最右下角单元格为首尾位置,他们所包围的矩形区域就是新的选区。
这其中【使用到】的单元格不仅仅指的是单元格里包含数据,也可以是设置过格式或其他操作,即使将单元格当中的数据删除或去除格式,Excel也会自动将此单元格识别为【已使用的】。
如果在表格中随意选中一个单元格,先按<Ctrl+Shift+Home>,然后再按一次<Ctrl+Shift+End>,就可以把整个工作表中的使用范围给选中了。
2、Ctrl+Shift+方向键
如果选中的单元格和相邻单元格内有数据,则按下<Ctrl+Shift+方向键>后可以将当前选中的区域扩展到同一行或同一列中不间断的最后一个非空单元格。如果选中的单元格邻侧是空单元格,则按下<Ctrl+Shift+方向键>后会将选区扩展到同一行或同一列的第一个非空单元格。如果整行或整列都是空单元格,则会将选区扩展到这行或这列的首或尾(取决于方向键的方向)。这个功能通常用于大面积选取空白区域。这种快捷键可以提高工作效率,同时也方便了用户的使用体验。
3、Ctrl+A
如果按下<Ctrl+A>组合键,则可以选中活动单元格所在的【当前区域】。所谓【当前区域】,是指当前单元格周围包含数据的连续相邻(包括斜角方向相邻)单元格的最大矩形范围。这个矩形范围的示例可以通过下图来理解:选定单元格的直接相邻数据单元格是B和C,与B相邻的是A,与C相邻的是D、E,与E相邻的是F,因此最终选中的单元格范围是包含A~F在内的矩形区域。
如果当前单元格没有相邻数据,或再次按下<Ctrl+A>,则可以选中整个工作表。这个快捷键可以帮助用户快速选中和操作单元格,提高工作效率。同时,这个组合键还可以用于选中整个工作表,以便于复制、粘贴等操作。

学会这三个快捷键,用来选取单元格不要太简单,大家快一起试试看吧。