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7个为你节省大量时间的Excel技巧

你是否一直在寻找Excel 的技巧来加快数据处理速度并节省时间?

今天这篇文章主要介绍7个小技巧,学会它们,相信能对你有所帮助。

1 键盘快捷键

|Ctrl + A|: 选择所有数据

|Ctrl + C|: 复制选定的数据或对象

|Ctrl + V|: 粘贴复制的数据或对象

|Ctrl + End|:移动到数据的最后一个单元格

|Ctrl + Home|:移动到数据的第一个单元格

|Ctrl + Up Arrow|:移动到活动列的第一个单元格

|Ctrl + Down Arrow|:移动到活动列的最后一个单元格

|Shift + Space|:选择活动单元格的行

|Ctrl + Space|:选择活动单元格的列

|Shift + Space|:选择活动单元格的行

|Ctrl + minus sign|: 删除选项

2 向下复制公式

将鼠标悬停在带有公式的单元格的右下角(您会注意到光标已变成一个黑色的粗加号),双击加号即可复制公式。

3 复制值或公式

如果技巧2不起作用,原因是起始单元格到结束单元格之间有一个空白单元格,可以按照以下操作:

  • 转到要复制或填充其他单元格的第一个单元格

  • 在名称框中,输入要填充数据或公式的最后一个单元格的地址,然后按 |Shift + Enter|

4 汇总一列或一行

要快速汇总一列或一行,在最后一个单元格中点击 |Alt + =|。

5 删除重复行

  • 选择要删除的数据范围(通常|Ctrl + A|有效)

  • 单击菜单功能区中的数据菜单选项

  • 单击“删除重复项”按钮

  • 点击确定

6 将数字转换为范围

这里需要用到VLOOKUP 公式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

要将数字转换为范围,可以使用|range_lookup|值为 |TRUE|的参数,它会告诉 Excel 对查找值进行近似匹配。我们可以利用这一点。假设在 A 列中有一些数据,例如人口、收入、销售额、单位数量等。您想将这些数据转换为特定范围。为此,请按照下列步骤操作:

  • 在 F 列和 G 列中创建好数据及对应范围

  • 在 |C2| 中,输入以下公式: =VLOOKUP(A2,F3:G8,2,1)

  • 向下复制公式

7 文本到列

假如希望将存有大量数据的文本文档复制到 Excel 中?该怎么做呢?

要复制并保留所需的格式以便于操作,请按照下列步骤操作:

  • 从 Word 文档中复制数据

  • 将数据粘贴到空白 Excel 电子表格中(比如从单元格 |A1| 开始)

  • 选择 A 列

  • 单击功能区上的数据菜单

  • 单击文本到列按钮

  • 在将文本转换为列对话框中,选择“分隔”

  • 选中“其他”框并输入":"作为分隔符。

  • 点击下一步即完成

好啦,以上技巧你学废了吗?

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