上一篇文章中,我们更深入的了解到了Excel单元格,包括单元格选取,添加单元格信息,复制粘贴单元格等,感兴趣的小伙伴可以回看一下:

今天,咱们主要介绍行与列。
Excel表单中,横向的一组从左至右的单元格被称为行,纵向的一组从上至下的单元格被称为列。
默认情况下,新工作簿的每一行和每一列都设置为相同的高度和宽度。当然,Excel 也允许我们以不同方式修改列宽和行高,包括换行和合并单元格。
修改列宽&行高
1 修改列宽
当我们的单元格列宽太窄而无法显示完整内容时,可以通过修改列宽来使这些内容可见。比如一些数字数据,如果列太窄,单元格将显示井号(#######)。只需增加列宽即可使数据可见。
将鼠标放在列标题中的列线上,以便光标变成双箭头,单击并拖动鼠标以增加或减少列宽。松开鼠标之后列的宽度将被改变。
除了手动拖动改变列宽之外,还可以自动调节。将鼠标放在列标题中的列线上,使光标变成双箭头。双击鼠标之后列宽将被自动改变以适应内容。
如果想要同时自动调整多列的宽度,只需选择要自动调整的列,然后从“主页”选项卡的“格式”下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令。此方法也可用于行高。

2 修改行高
将鼠标放在行标题中的行线上,以便光标变成双箭头,单击并拖动鼠标以增加或减少行高。松开鼠标之后行的宽度将被改变。
3 修改所有行高和列宽
我们可以同时修改每一行和每一列的高度和宽度,而不是单独调整行和列的大小,以设置统一行高为例:
找到并单击名称框正下方的“全选”按钮以选择工作表中的每个单元格。将鼠标放在某行上,使光标变成双箭头。单击并拖动鼠标可增加或减少行高,满意后松开鼠标。整个工作表的行高都会改变。

插入/删除/移动/隐藏行和列
1 插入行/列
举例说明:我们想在第1行和第2行之间插入一行,那么我们将选择第2行。单击主页选项卡上的插入命令或者右键选择“插入”,新的行会出现在第2行的上方。
同样的,我们想在A列和B列之间插入一列,那么我们将选择B列。单击主页选项卡上的插入命令或者右键选择“插入”,新的列会出现在B列的左侧。

2 删除行/列
举例说明:我们想删除第2行,选中第2行,单击主页选项卡上的删除命令或者右键选择“删除”,此时,第2行会被删除,下方的第3行会向上移动并取代原有的第2行。
同样的,我们想删除B列,选中B列,单击主页选项卡上的删除命令或者右键选择“删除”,B列会被删除,取而代之的是C列。

3 移动行/列
举例说明:我们想移动第2行到第5行,首先选中第2行,单击主页选项卡上的剪切命令或者快捷键Ctrl+X,然后选择第5行,单击主页选项卡上的插入命令或者右键选择“插入剪切的单元格”。移动列的方法跟移动行一样。

4 隐藏或取消隐藏行/列
有时,我们需要在不更改工作表组织的情况下比较某些行或列。为此,Excel 允许我们根据需要隐藏行和列,以隐藏取消列为例:
选择要隐藏的列,右键单击鼠标,然后从格式菜单中选择“隐藏”。比如,我们想要隐藏 J、K和 L 列。选中J列,按住Shift键,选择L列,三列都被选中,右键选择“隐藏”之后这几列会暂时消失在我们视线里,同时会出现一条绿线,它表示隐藏列的位置。要取消隐藏列,只需选择隐藏列左右两边相邻列就可。在本例中,我们选择列I和M,右键单击鼠标并从格式菜单中选择“取消隐藏”,隐藏的列将重新出现。

好啦,今天的超级简单的Excel知识就到这了,感谢阅读,下期见。