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不用图表,也可以制作条形图的两种方法

在Excel中,除了默认图表中的条形图外,我们可以利用Excel中的函数或功能实现条形图的快速制作

一、REPT函数

首先在数字单元格后方的C2单元格,输入函数:

=REPT(“|”,B2/29)

REPT是一个重复函数,它会把“|”重复指定次数,这里的指定次数就是“销售额”

为啥要除以29?因为重复2000多次条形太长,要缩短一点,如果觉得太短了可以除以一个小点的数字、太长了就除以一个较大的数字,直到条形长度合适为止:

上一步条形初具雏状,不过每条竖线之间有空隙,如何消除呢?直接将单元格字体颜色修改为:Britannic Bold

这样,条形图的样式就出来了,最后通过修改字体颜色来调整“条形图”的颜色,大功告成~

如果觉得条形图过窄,可以调整字体大小。

二、数据条

数据条的方法要简单很多,【开始】-【条件格式】-【数据条】,选择合适的颜色即可;如果要实现条形-数字分离的形式,需要对数据条添加一个最大值,这个值要比数据源中的最大值在大一点就可以了(1.1-1.2倍):

图表优势 | 快速出图

结合其它插件,可以实现快速出图,如下图与批量小饼图、条件格式的结合使用。

技巧总结:

1、利用REPT函数在制作条形图,重点在于将字体修改为“Britannic Bold”;

2、利用条件格式中的数据条功能制作条形图,可以通过调整最大值来实现数字(文本靠右对齐)与条形的分离。

每天一个制图小技巧,今日get√

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