我们常常用excel文件存储大量的结构化数据，有时候数据非常庞大，这就使文档的内存占用的很大，不利于存储和传输。传输过程中可能受到大小的限制，也可能占用很大的宽带，传输的也会非常慢，造成不好的用户体验，这就会打乱我们的工作节奏。如果我们把庞大的excel文件进行压缩后再使用就可以解决上面问题，可是怎么对excel进行压缩呢？对于大多数人来说，我们不会专业的编程知识，不知道该怎么处理。
怎么才能压缩过大的excel文件呢？快来看这三种方法：
方法一：使用汇帮超级压缩器
第一步：【汇帮超级压缩器】下载并安装到电脑中，运行软件
第二步：打开软件选择界面上的【excel压缩】菜单进入功能内页
第三步：点击【添加文件】将需要压缩的excel文件添加进去，添加一个或多个。
第四步：在【压缩质量】区域填入我们需要的质量，压缩质量越小被压缩出来的内存就越小
第五步：【输出目录】可以选择将压缩后的excel文件放在哪里
第六步：点击【开始压缩】按钮，软件将会对excel文档进行压缩处理
第七步：压缩完成后界面会提示【任务完成】，此时我们可以点击【打开文件夹】查看压缩后的excel，原excel文件不会受到任何影响。
点击【关闭】按钮我们可以看到压缩后的文件大小，如果对压缩后的文件不满意，重复上面操作，调整压缩质量重新压缩。
查看源文件属性和压缩后文件的属性我们会发现excel文件被压缩成功了，内存变小了。
这里还支持批量压缩excel文件，就是一次性添加多个excel文件，执行上面操作就可以。
方法二：使用在线压缩器
我们搜索在线excel压缩器，会有很多在线压缩网站，下面以爱伴功为例：
第一步：打开官方网站
第二步：选择左侧的【文档瘦身】功能
第三步：点击上传文档
第四步：上传后在界面中点击【下载瘦身文档】即可
需要提示一下的是，这种方法是要把文件上传到远程服务器，再传回来供我们下载，时效和隐私性有一定局限。
方法三：使用wps Office自带的功能
一般情况下，我们电脑中都装有WPS Office文件阅读器，我们使用它的瘦身功能就能对excel文件进行压缩。
第一步：使用WPS Office打开需要压缩的excel文件，点击左侧的【文件】
第二步：在下拉选择中点击【文件瘦身】功能
第三步：选择相关压缩参数，点击【开始瘦身】即可
这个方法对于简单的单个压缩还是很实用的，对于批量压缩就不是很实用。