在使用Excel表格记录数据时,有时会用到编号,即从1开始按顺序递增。除了自动填充的方法,使用函数也可以实现我们想要的效果,而且会更智能一些。下面就为大家介绍一个函数ROW。
01 关于ROW函数
ROW函数是用来得到指定单元格的行号。比如“=ROW(B1)”,得到的就是B1的行号为“1”。

如果函数不添加任何参数的话,即后面括号里为空,什么都不引用,则默认得到的就是公式所在单元格的行号,如下图所示,公式在A2单元格,所得出的行号即为2。

ROW函数还可以引用区域。例如,先选中B2至B9的单元格区域,然后输入公式
02 使用ROW函数自动更新行号或编号
一般情况下我们的编号可以按照数字递增自动填充,但是如果我们中间删除掉一行或几行,编号无法自动更新。

我们使用ROW函数可以解决上面的问题:在编号“1”的单元格输入公式“=ROW()-1”,ROW()引用的是本单元格的行号2,后面减去1,即得到行号为1。

在上一步填好公式的单元格基础上下拉填充,即可批量得到编号,如果删掉其中的一行或几行,编号会自动进行更新。

有的时候我们的编号可能会填入合并后的单元格,比如说合并两个单元格之后再填编号。

这样的情况下我们的公式则会相对应的变化。ROW()这里引用的合并单元格的第一个原单元格的行号,比如编号1的则引用A2的行号,编号2引用A4的行号,以此类推。那么完整的公式就应该变成“=ROW()/2”,取ROW()引用单元格行号除以2之后的值。

如果我们要删掉其中的某一个编号,后面的同样会自动更新。

当然如果是合并3个单元格为一个编号,这里的公式需要大家根据自己的需要进行调整,可以自己尝试一下修改。这种情况的局限性是,合并单元格的数量是固定的;如果是合并任意数量的单元格,可以参考下面的文章: