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Excel数据透视表是一款功能强大的数据分析工具，它能够帮助用户从海量数据中快速提取有用的信息，深入洞察数据背后的规律和趋势。Excel数据透视表的功能丰富，下面一起学习如何创建和使用Excel数据透视表。

本节使用一组双11销售案例数据，借助此案例数据，我们学习用数据透视表创建和使用，并且，详细介绍Excel数据透视表的各类基本功能，如下销售数据包含销售日期、订单号、销售区域、销售数、销售额等字段。

创建Excel数据透视表很简单，全选数据表区域，点击插入，在插入选项卡下点击数据透视表，即可插入一个数据透视表。

在数据透视表功能区域下，可选数据透视表字段，将包含数据字段区域中的数据字段拖到数值操作区域即可快速对数据做汇总分析。

并且，Excel数据透视表含有多种数据透视表样式，可自定义数据透视表的样式，在分析选项卡下可实现对数据透视表的自定义分析。

01 1.数据汇总分析

数据透视表可快地汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现，提高数据处理效率，比如，这里将订单号、销售数、销售额、利润拖入到值，即可快速对这些字段进行汇总分析，默认对文本型数据做计数，对数值型数据做求和。

如下即为数据汇总分析的结果。

02 2.数据分组处理

创建数据透视表后，可以任意地重新排列数据信息，还可以根据习惯将数据分组。如果要对不同区域的订单号、销售数、销售额、利润做汇总分析，可以将区域拖入到行，即可快速分组汇总分析。

如下为各个区域对于订单号、销售数、销售额、利润汇总分析的结果。

03 3.数据实时更新

当数据源的数据发生变动时，数据透视表可以实现数据的实时更新。只需刷新工作簿中的源数据，即可获取最新的数据透视表结果，当然，数据刷新的结果不限于数据透视表的数据刷新，还能对数据透视图数据实时更新。

使用Excel数据透视表做数据汇总和数据更新很简单，但是对于初学者来说，不仅要掌握工具的使用，同时，还要掌握基本的数据分析思维，只有结合具体数据思维分析出来的数据才有实用价值，才能发挥数据的价值。

04 4.动态交互功能

数据透视表提供切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表动态交互。利用这些工具，用户可以轻松筛选和查看数据的不同维度和汇总结果，增强数据的可读性。

动态折线图

全选数据，插入一个数据透视表，将日期拖放到行，销售数拖放到列，用于研究双十一期间销售数的波动情况。

选择数据透视表区域，在分析选项卡下点击插入数据透视图选项。

在所有图表中选择折线图，研究双十一期间销售数的波动情况。

上面创建了一个简单的折线图，还不具备动态交互的作用，要实现动态交互功能，在分析选项卡下点击插入日程表。

在插入日程表中勾选日期，注意，要创建日程表只能插入日期型数据，其他数值型和文本类数据添加不到日程表中。

在日程表的下拉选项中可以勾选日，这样动态交互的方式就以日维度的形式来动态呈现。

拖动下面的日程表选项，可以动态呈现销量数据随日期的动态变化趋势，从而构建一个动态的折线图。

动态柱形图

全选数据区域，插入一个数据透视表，将商品品类插入到行，销售数拖入到值，用于研究各个商品品类的销售数据情况。

选择数据透视表数据区域，在分析选项卡下点击插入数据透视图选项。

在插入图表中选择柱形图，研究双十一期间不同品类的销售数情况。

上面创建的图表为普通的数据图表，还不具备数据动态交互性，在分析选项卡下点击插入切片器。

在插入切片器中勾选销售区域，用作切片器的字段，可以看到能作为切片器的可以为文本类数据，也可以为数值型数据。

如下为插入的切片器，点击切片器选项可以对数据进行切片，从而实现数据图表动态交互功能。

默认插入的数据切片器为1列，点击数据切片器，在选项下可将其设置为6列，这样设置在数据切片器呈现上将横向分布，更便于图表排版。

如下即为插入数据切片器后的动态柱形图，点击数据切片器，柱形图将随切片动态变化。

05 5.图表计算功能

数据透视表支持图表、计算、函数等Excel的一般功能，可以快速实现数据求和、平均值等基础计算，并以图表形式展示数据。要展示上面的功能，这里将销售数字段数据拖入值区域四次。

默认对于数值型数据做求和，这里可以对于销售数进行四次求和汇总。

如果要自定义值的汇总方式，比如对值字段求平均值、最大值、最小值等，在分析选项卡下点击字段设置。

在值字段设置中包含多种计算类型，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等，可分别对值字段的计算类型进行设置。

并且，还可以对于值显示方式进行设置，如下设置值显示方式为列汇总的百分比，可求得各个区域的销售数占比情况。

值字段设置完后可以自定义字段的名称。

如下为统计的各个销售区域的总销售数据、平均销售数、最大值销售数、最小值销售数、销售数据占比，在实际图表计算时，可自定义值字段的值汇总方式和值显示方式。

06 6.图表样式改变

数据透视表可根据需求以不同的图表样式来展现数据，点击设计选项卡，可看到数据透视表包含多种不同的图表样式，满足各种数据透视表样式设计需求。

如下可设置浅色的图表样式，这样的样式以简洁的风格深受制表者的喜爱。

同时，还可以设置深色的图表样式，整体图表风格较为深邃，实际应用中，可根据具体的使用场景来设置。