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Excel实用小技巧:序号自动更新,再也不会出现删除行断号的麻烦

我们在做Excel表格时,基本上都会有序号列,也经常会因为某些原因,删除其中不再需要的行,从而导致表格中的序号列出现断号,如果工作太忙了,我们可能忽略了重新编号,发生让我们尴尬的失误。

删除行会出现断号

那么有没有什么办法,可以让序号自动补号,不需要手动添加呢?当然有了,而且很简单,我们只需要用到函数“ROW”。

举例说明:我们在A2单元格中输入“=ROW()-1”,回车后,1就出现了,接着鼠标下拉自动填充序号就可以了,然后,随便你删除哪行数据,序号都会自己接续上,你再也不用想着整理序号的事了(视频1)。

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再来讲一下“ROW()”后面,为什么是“-1”?

底层逻辑是:这是根据公式row所在的表格行是工作表的第几行决定的,视频中,公式row在A2单元格,是第2行,那么公式“=row()”的结果就是2,而我们需要序号为1,所以,我们就需要在公式后面再减去1,那如果“=row()”在A3单元格,我们需要序号为1,那么就要在公式,=row()”后面减2,得到的序号才会是1。朋友们,看下面视频的具体演示(视频2)

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