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Excel的记录单,简单好用的效率工具,你用过吗?

Excel的"记录单"就像是您的小助手,让您在一个温馨的小窗口中轻松完成数据输入的工作,避免了在冗长表单中穿梭的繁琐。它可以帮助你在一个录入窗口中完成数据录入,不必在表格中来回换行,当你需要录入大量数据时,记录单可以为你省去花费在来回切换行和列的时间。在Excel2016中,记录单使用方法如下:

01 使用记录单录入数据

1.选中要录入数据的表格的标题的任一单元格,在Excel2016菜单栏右侧的搜索框中,输入“记录单”,在弹出的下拉菜单中,点击“记录单”即可打开该表格的数据录入窗口,也就是记录单。记录单窗口打开时,默认显示的是第一条记录。

为了方便使用记录单功能,可以在Excel2016菜单栏右侧的搜索框中,输入“记录单”,在弹出的下拉菜单中,在”记录单“上单击鼠标右键,将其添加到快速访问工具栏或折叠功能区。

2.点击“新建”按钮即可新建一行,录入完一个字段后,按Tab切换到一个字段,录入全部字段之后,按Enter键完成输入并将数据插入到表格的最末行,即完成了【新建】功能。

02 查找并修改数据

打开记录单,单击“条件“按钮,在左侧的任一文本框中输入要查抄的内容并按Enter键,即可查找出对应的行数据,条件中可以使用比较符号“>”“<”“>=”“<=”等。找到需要修改的数据后,修改数值,然后按回车键即可更新表格的行数据。

03 查阅数据

记录单中始终只显示一条数据,默认显示表格中的第一条数据,单击“下一条”、“上一条”或者拖动滚动条可以切换到其他数据。

04 删除数据

按条件查到需要的数据后,单击“删除”按钮即可将其从表中删除。

Excel记录单的使用你学会了吗?别忘了自己练习一遍,每天进步一小步,日积月累跨大步!亲们,一起加油!

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