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Excel如何制作多级下拉菜单?

我们在日常办公学习使用Excel表格时,经常会用到下拉菜单这种数据验证工具,可以提供选择需要的数据;也可以有效限制输入内容的范围。如果表格中需要处理的数据较多时,还可以设置多级的下拉菜单联动,即下级下拉菜单根据上级下拉菜单自动显示,以便于节省我们查找浏览数据的时间。那么这种多级下拉菜单如何制作呢?下面就举例给大家分享一下制作方法。封面

例:制作一个三级下拉菜单表格

方法步骤

1、打开Excel表格,新建一个数据源工作表,将数据按下拉菜单需要的等级分类整理好,且设置下一级的表头为上一级的内容

图1

2、按住【Ctrl】键不放,选中数据源工作表中全部的数据内容,然后点击【公式】-【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中将【首行】勾选,再点击【确定】即可。

图2 图3

3、在设置下拉菜单的工作表中,选中一级菜单下方空白单元格,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,弹出“数据验证”对话框。

注:有些版本中的“数据有效性”就是“数据验证”。

图4

4、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,这样一级下拉菜单就设置完成了。

①“允许”设置为:序列

②“来源”点击后方箭头拾取:数据源工作表中的一级内容单元格区域

图5 图6

5、继续在设置下拉菜单的工作表中,选中二级菜单下方空白单元格,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,弹出“数据验证”对话框。

图7

6、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,这样二级下拉菜单就设置完成了。

①“允许”设置为:序列

②“来源”输入:=indirect($A2)

注:【$A2是指“$A$2”按两次F4锁定列,$A$2指一级菜单列中第一个单元格

图8 图9

7、同样的方法设置三级下拉菜单,选中三级菜单下方空白单元格,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,在弹出“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,这样三级下拉菜单就设置完成了。

①“允许”设置为:序列

②“来源”输入:=indirect($B2)

注:【$B2】是指“$B$2”按两次F4锁定列,$B$2指二级菜单列中第一个单元格

图10 图11 图12

8、以此类推,想要制作更多级的下拉菜单,就重复步骤5和6,将indirect公式中的单元格修改为上一级菜单列中第一个单元格即可。

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