封面例:制作一个三级下拉菜单表格
方法步骤
1、打开Excel表格,新建一个数据源工作表,将数据按下拉菜单需要的等级分类整理好,且设置下一级的表头为上一级的内容。
图12、按住【Ctrl】键不放,选中数据源工作表中全部的数据内容,然后点击【公式】-【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中将【首行】勾选,再点击【确定】即可。
图2
图33、在设置下拉菜单的工作表中,选中一级菜单下方空白单元格,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,弹出“数据验证”对话框。
注:有些版本中的“数据有效性”就是“数据验证”。
图44、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,这样一级下拉菜单就设置完成了。
①“允许”设置为:序列;
②“来源”点击后方箭头拾取:数据源工作表中的一级内容单元格区域。
图5
图65、继续在设置下拉菜单的工作表中,选中二级菜单下方空白单元格,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,弹出“数据验证”对话框。
图76、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,这样二级下拉菜单就设置完成了。
①“允许”设置为:序列
②“来源”输入:=indirect($A2)
注:【$A2】是指“$A$2”按两次F4锁定列,$A$2指一级菜单列中第一个单元格。
图8
图97、同样的方法设置三级下拉菜单,选中三级菜单下方空白单元格,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,在弹出“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,这样三级下拉菜单就设置完成了。
①“允许”设置为:序列
②“来源”输入:=indirect($B2)
注:【$B2】是指“$B$2”按两次F4锁定列,$B$2指二级菜单列中第一个单元格。
图10
图11
图128、以此类推,想要制作更多级的下拉菜单,就重复步骤5和6,将indirect公式中的单元格修改为上一级菜单列中第一个单元格即可。