不知道朋友们在使用Excel时有没有遇到这种情况，一大堆的数据连在一起放在一个单元格中，我们要怎么将它们分开呢？一起来了解一下，案例很简单，方法还是值得学习的。
当从文档中把文本或数据复制到Excel时，会出现如下这种状况，一大长串的数据都在一个单元格中挤来挤去的。
我们要把这些数据分开来，按照不同的标题分出多列。首先选中所有的数据源，然后在“数据”选项卡下打开“分列”这一功能的对话框。
在“分列”对话框中，先选择一下最合适的文件类型，此处我们勾选的是“分隔符号”，然后点击“下一步”。
在当前的数据源中数据与数据之间是以空格分开的，所以我们只勾选“空格”，再次点击“下一步”。
在勾选“列数据格式”时，我们可以保持默认的“常规”不变，然后点击“完成”。
在我们完成上面的一系列步骤后可以看到最后的呈现效果如下。
如果还要进一步对姓名进行分割，比如将姓和名分隔出来，同样可以用数据分列的方法。在下面这个例子中我们将姓名里的“AA”和后面的数字分开。首先插入空白列，打开“分列”对话框后，选择的“最适合的文件类型”是固定宽度。
在“文本分列向导”的第2步，按住鼠标的左键把刻度线拖至“姓名”两个字的中间，这样就可以把它们隔开了。
在完成“分列”的步骤后，姓名就可以分开放在不同的数据列中。
当然了，大家应该也注意到了我们以上所使用的演示案例其实非常简单而且也是比较中规中矩的，这也是在提醒我们Excel处理数据时，还是要首先确保数据填写的规范性，否则在应用一些技巧进行后续的处理时难免会遇到些令人头疼的状况了。