Excel在创建完数据透视表后,如果原始数据发生更新,我们需要对数据透视表进行同步刷新,以确保数据分析的时效性和准确性。这就好比在一片沃土上种植了庄稼,如果土壤养分得到持续补充,庄稼才能茁壮成长。同样,只有不断刷新数据透视表,它才能持续为我们提供新鲜、有价值的数据分析结果。我们以下面的演示案例来更好地了解数据透视表的更新该如何操作。

当原始数据有变动,比如学生B2的英语成绩给错了,需要改成65,但是数据透视表里的数据并不会随之自动更新。

点击数据透视表,在“数据透视表工具”中的“分析”选项卡下找到“刷新”,点击一下,就可以更新数据了。

为了防止在更新数据源而忘记及时刷新数据透视表的情况,可以对数据透视表进行一项设置“打开文件时刷新数据”:鼠标点击数据透视表,然后右击,找到“数据透视表选项”。

对话框打开后,点击“数据”,然后勾选“打开文件时刷新数据”。这样在更新数据源之后,保存了工作表,下次打开此文件时,数据透视表也会自动更新了。

此外,如果调整了数据透视表的列宽和单元格格式并且在刷新数据的同时保留这些设置,同样可以在“数据透视表选项”中进行设置。去掉勾选“更新时自动调整列宽”并保留勾选“更新时保留单元格格式”。

按照上面的方法为Excel数据透视表设置自动更新,你学会了吗?