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Excel/WPS表格小知识:如何按原样复制一张表格

一个电子表格文件(即工作簿)中会包含一个或多个表格(即工作表Sheet),你可能会想把该文件中某个或某几个Sheet单独取出形成一个独立的文件,或者是原样拷贝到本工作簿或其他工作簿中,且表格内容和样式不发生任何变化。

不推荐的做法:选中表格内容--复制--到新Sheet或另一个工作簿中的Sheet中粘贴。

因为这种操作方式无法保留原有全部样式,如列宽、行高、行列冻结等,在粘贴后仍需重新进行样式与格式的手动设置。

推荐的做法是:

一、Excel环境下

在当前工作表Sheet标签(即工作表名称)上按鼠标右键--移动或复制,勾选“建立副本”。此时,如果要复制到当前工作簿中,就可以直接点击确定了;如果要复制到其他已打开的工作簿中,则在“工作簿”下拉框中选择其他已打开的工作簿;如果要复制到一个新的工作簿文件中,则在“工作簿”下拉框中选择(新工作簿)。

在此过程中,还有一个选项“在此工作表之前”,代表你可以选择把表格复制到目标工作簿的哪个Sheet之前。当然这个步骤也可以在复制之后再调整表的顺序

二、WPS表格环境

如果要把表格复制到同一工作簿文件内部右击Sheet标签--创建副本,则立即在该Sheet右侧生成了一模一样的工作表,标签名为Sheet(2),然后你可以双击该标签名修改其名称。也可以在Sheet名标签上按住鼠标左键,把该表拖动到其他工作表之前或之后的任意位置。

如果要复制到其他工作簿或新工作簿中右击Sheet标签--移动,后面的操作与Excel相同。

注意事项:

1、该表格内是否有公式引用同一工作簿内其他表格的数据。如果存在此情况,那么当复制表格到同一文件中时,没有任何问题,引用仍然有效;当复制表格到其他文件或形成新文件时,其公式中的链接会仍然指向原始文件中的数据来源工作表,在此情况下,当你今后重新打开此新文件时,就会收到提示“此工作簿已引用其他表格数据,是否更新工作簿以同步最新数据?”你可以选择不更新,这样就能保持该新文件中的数据一直不变。如果你选择更新,则电子表格软件会自动到源文件源表格中去取出公式所引用的单元格最新值,并同步对本文件表格中公式结果进行更新。

2、如果源表中使用了Rand()等自动计算函数,那么在复制之后会自动重新计算,源表与新表的数据都会发生改变要想避免此情况,在复制之前,点击菜单--公式--计算选项--手动。这样在复制前后,源表和新表的数据都不会改变,除非你双击带有自动计算函数的单元格,它才会重新计算。

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