大家看到这个标题,可能第一反应都是不屑,复制粘贴谁还不会啊,不就是CTRL+C和CTRL+V嘛,这还能不会!但是你真的会复制粘贴吗?excel中选择性粘贴有几种你知道吗?分别用在哪些场景下。相信80%的同学都无法准确说出答案。

我们在操作表格时,直接CTRL+C复制数据再CTRL+V粘贴,你会发现数据的格式总是不能保证和原数据完全一致,还得手动调整,那怎么处理呢?
不信看示例:

虽然数据格式还在,但列宽是不是变了?
那下面就带大家真正认识一下Excel中的选择性粘贴,相信一定会颠覆你的认知。
我们复制一个表格,点击“开始”-“粘贴”功能区,打开选择性粘贴对话框(或者直接使用快捷键CTRL+ALT+V

1.仅粘贴数值:只会粘贴原表中的数值,不会保留任何的公式与格式,我们在处理带公式的数据时,会经常需要将公式计算好的数据重新放到一个新的表格中,用于工作汇报,这时候就需要粘贴数值,如果带着公式,很容易会出现重新计算出现错误;
2.粘贴公式:只会粘贴原表中的公式,应用于我们只想复制原表中的公式,但原数据的格式和数值我们都不需要。
3.保留源格式:比较容易理解,就是可以保留原数据中的数值格式,包括字体、字号和填充颜色等,但不包括列宽;
4.保留源列宽:唯一一个复制粘贴后可以保留原数据的单元格列宽,保持样式一致;
5.转置:将原数据的行转为列,列转为行,方便生成不同维度的图表。比如下面这个表,我们想以产品为维度出图表,就是产品为列;如果想以月份为维度出图,就需要用月份做列。这时候就需要用到转置粘贴。

6.粘贴链接:数字格式清除,会与原数据保持链接,原数据修改时,粘贴后的数据同步修改。粘贴链接的原理是在新的位置使用B=A的公式,来引用原数据中的数值,做到数据同步。
7.粘贴为图片:将原数据粘贴为一张图片,主要用于将excel表放到word和ppt中,这样能防止EXCEL和PPT里字号、字体展示模板不一样,导致表格样式大变,使用图片就不会存在这样的问题。
除了上面介绍的经常用到的几种,还可以无边框粘贴,粘贴批注和验证等等。是不是和咱们固有印象中的复制粘贴不太一样。
你学会了吗,关注轩哥,高效办公每一天。
相关文章