在进行数据处理的时候,我们经常碰到一种情况,就是需要从大量的文本段落当中提取我们需要的关键词,所以如何利用Excel函数进行提取操作,就是一个必须要知道的事情。今天我们就来学习一下,Excel函数常用的7种提取文本关键词的用法。

用法1:利用left函数从文本内容左侧提取内容

应用场景:我们需要从员工档案的居住地址中提取出地级市信息
函数公式:=LEFT(D2,3)
函数解析:1、left函数应用于从文本段落当中,提取左边起的XX个字符;2、第一参数D2代表要提取的单元格内容,第二个参数3,表示的是要从单元格中提取几个字符。
用法2:利用right函数从文本内容右侧提取内容

函数公式:=RIGHT(D2,3)
函数解析:1、righu函数应用于从文本段落当中,提取右边的XX个字符;2、第一个参数D2代表要提取文本的原始单元格;第二个参数3,表示的是要从单元格中提取几个字符。
用法3:使用mid函数从文本中间开始提取内容

函数公式:=MID(D2,4,3)
函数解析:1、Mid函数是提取一段文本中间某一串字符的函数;2、第一参数D2代表要提取的单元格;第二参数4代表开始提取的位置是从第4个字符开始;第三个参数3代表从第四位开始连续提取3个字符。
用法4:用Find函数定位固定字符,再提取定位字符后的文本

函数公式:=MID(D3,FIND("身份证",D3)+3,18)
函数解析:1、Find函数为查询定位函数,定位函数结合Mid查询函数就可以实现复杂情况下的文本提取;2、Find函数查询出“身份证”在文本中的位置,结合Mid函数就可以提取身份证号。
用法5:利用Lookup函数快速提取客服评价中的客服旺旺

函数公式:
=LOOKUP(9^9,FIND($F$2:$F$5,B2),$F$2:$F$5)
函数解析:1、Lookup函数除了为匹配还是,结合Find函数可以实现文本内容的提取;2、第一参数9^9代表要查找出这段文本中最大的一个数字;第二find函数的作用为找出我们需要的旺旺所在位置,第三参数$F$2:$F$5代表查找出ID里面符合条件的旺旺。
用法6:Len函数和SUBSTITUTE函数统计旺旺ID在评价内容中出现的次数

函数公式:
=(LEN(C3)=27-LEN(SUBSTITUTE(C3,F$2,"")))/LEN(F$2)
用法7:从每一段文本中提取我们需要的手机号码

函数公式:
=-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))
通过上面7种不同的文本提取函数的组合用法,你知道怎么在一句话中用Excel函数进行数据提取了吗?
关注轩哥,高效办公每一天。
相关文章