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方法步骤

1、打开Excel表格，点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】-【选项按钮】，然后在表格空白位置绘制一个选项控件。

2、选中绘制的选项按钮控件，按住【Ctrl】键，将鼠标移动到控件边框，当光标变成箭头带加号时，向空白处拖动复制一个选项控件，然后将两个选项控件名称分别修改为：缺货/不缺货（可根据自定义修改名称）。

3、选中其中一个选项控件，单击鼠标右键点击【设置控件格式】，在弹出的“设置对象格式”对话框中，点击【控制】，将“单元格链接”拾取为：$A$1（即：表格中任意的空白单元格），然后点击【确定】即可。

4、选中表格中所有数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，弹出“新建格式规则”对话框。

5、在“新建格式规则”对话框中，将“选择规则类型”选为：使用公式确定要设置格式的单元格；在“为符合此公式的值设置格式”输入公式：=AND($A$1=1,$D3="缺货")，然后点击【格式】，在新弹出的对话框中，点击【填充】，选择一个颜色，然后点击【确定】-【确定】。

注：【$A$1】表示选项控件链接的单元格；【$D3】表示表格数据中状态列的第一个单元格$D$3，按两次F4锁定列。

6、同样方法，再次选择表格全部数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，在“新建格式规则”对话框中，将“选择规则类型”选为：使用公式确定要设置格式的单元格；在“为符合此公式的值设置格式”输入公式：=AND($A$1=2,$D3="不缺货")，然后点击【格式】-【填充】，选择一个颜色，然后点击【确定】。

7、全部设置完成，则在表格中选择不同选项按钮，表格数据切换状态标注显示。

注：选项控件链接的单元格内数据可以通过设置字体颜色为：白，将其隐藏。