excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

有哪些方法可以把Excel转成PDF文件?以下四个助您轻松搞定

在每日繁重的工作中,常常需要使用到Excel这样实用的软件。主要的目的,就是使用Excel统计一些重要数据,并以此提升效率。然而,在某些特殊的情况下,为了Excel表格的稳定,会遇到想要把Excel文件转为PDF格式的问题。那么,有哪些方法可以把Excel转成PDF文件呢?请不要担心,下面就来分享四个助您轻松搞定的,一起来看下吧。

有哪些方法可以把Excel转成PDF文件

方法一、办公内置功能

将Excel转成PDF文件的操作,有一个比较简单的方法,只要运用起Microsoft Excel自身的强大工具,就能快速便捷地完成!请先打开Excel软件,然后进入“文件”菜单,点击“另存为”。接着,在弹出的窗口中选中“PDF格式”保存在您所需位置,最后按下“保存”键即可快速完成文档的格式切换了。

办公内置功能

方法二、尝试专业软件

若是常常需要将Excel表格转为PDF文件,并且对文件质量以及转换效率有较高要求的话,强烈推荐您选择专业的转换软件来进行操作。这些软件具备多种实用功能及个性化选择,充分考虑到不同用户的多样化需求。譬如:当前功能比较强大的SmallPDFer软件,除了具有更为强大的功能之外,还支持PDF与Word、PPT、图片等常见格式进行互转等。

具体转换操作:

步骤1:在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件,如果说还没有安装的话,需要先从官方的渠道获取。首先,要做的就是在首界面中找到自己所需的功能选项,也就是选择“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”的选项。不过需要注意的是,目前这款软件的功能是比较丰富的,您在选择的时候一定要做到准确。

尝试专业软件

步骤2然后,需要合适的方式,将需要转换的Excel表格添加到软件里面,比方说:如果需要转换的Excel表格数量很少,可以选择手动拖拽的方式添加。如果说需要转换的文件数量很多,那么可以先将Excel表格放置于一个文件夹里面,再点击“添加文件”来完成。确认好,点击“开始转换”即可。

尝试专业软件

方法三、选择在线网页

除了上面分享的两个方法以外,如果说您不希望安装其他工具或缺少Microsoft Office套装,那么还推荐使用一些的在线网页工具。此类免费平台如:Smallpdf和即将发布在线版本的SmallPDFer等,均可方便快捷地进行Excel至PDF的转换。仅需上传所需文件并选择输出格式为PDF,然后轻按下转换按钮,耐心等候片刻,即可得到完整的PDF文件。

选择在线网页

方法四、使用VBA宏功能

此外,对于一些经常使用Excel的用户,或者说有过深入学习并运用Excel的进阶功能的用户,还可以使用比如利用VBA宏工具编程实现Excel至PDF的自动处理。除了手动操作外,您还可以通过简单地点击鼠标或者运行宏指令来快速实现Excel文档到PDF格式的转换!

使用VBA宏功能

关于把Excel转成PDF文件的方法,小编就为大家分享到这里了,希望您在看完之后,都可以将所遇到的问题解决掉。最后总结一下:借助专业软件、在线网页、VBA宏功能等,都可以轻松完成Excel转PDF的操作。另外,如果说您对于Excel转PDF的操作,还有一些其它的疑问,都可以在评论区与我们讨论交流下。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接