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「2」实用的Excel公式及其用法说明

1.求和(SUM):

=SUM(A1:A10)

用途:计算A1到A10单元格区域内的所有数值之和。

2. 平均值(AVERAGE):

=AVERAGE(B2:B20)

用途:计算B2至B20范围内所有数值的平均值。

3. 最大值(MAX):

=MAX(C1:C50)

用途:查找并返回C1到C50区域内最大的数值。

4. 最小值(MIN):

=MIN(D1:D100)

用途:查找并返回D1到D100区域内最小的数值。

5. 计数(COUNT):

=COUNT(E1:E30)

用途:统计E1到E30区域内非空单元格的数量。

6. 条件计数(COUNTIF):

=COUNTIF(F1:F30, ">50")

用途:在F1到F30区域内,计算数值大于50的单元格个数。

7. 条件求和(SUMIF):

=SUMIF(G1:G50, ">=80", H1:H50) 用途:当G列中的数值满足条件(大于等于80)时,对应H列中的数值进行求和。

8. 多条件求和(SUMIFS):

=SUMIFS(I1:I100, J1:J100, "男", K1:K100, ">30") 用途:在I列中对满足J列性别为“男”且K列年龄大于30的所有行对应的数值求和。

9. VLOOKUP查找:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

用途:根据`lookup_value`在表格区域`table_array`的第一列中查找匹配项,并返回指定列索引`col_index_num`的值。`[range_lookup]`可选,决定查找是否近似匹配。

10. HLOOKUP水平查找:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

用途:类似VLOOKUP,但用于横向查找表格数据。

11. INDEX MATCH组合查找:

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

用途:MATCH函数找到查找值在查找范围的位置,然后INDEX函数返回相应位置上的值。

12. IF逻辑判断:

=IF(A1>10, "大于10", "不大于10")

用途:如果A1单元格的值大于10,则返回“大于10”,否则返回“不大于10”。

13. 嵌套IF语句:

=IF(A1>50, "优秀", IF(A1>30, "良好", IF(A1>10, "及格", "不及格")))

用途:根据A1的不同取值范围,进行多重等级判断。

14. 日期差异(DATEDIF):

=DATEDIF(start_date, end_date, "y")

用途:计算两个日期之间的年份差。

15. 当前日期与时间(TODAY / TIME):

=TODAY()

=NOW() // 包含当前时间

用途:获取当前系统日期或日期时间。

16. 文本连接(CONCATENATE/CONCAT):

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

=CONCAT(A1, " ", B1)

用途:将多个文本字符串连接在一起。

17. LEFT/RIGHT/MID提取文本:

=LEFT(A1, 5) // 提取A1单元格前5个字符

=RIGHT(A1, 3) // 提取A1单元格后3个字符

=MID(A1, 6, 4) // 提取A1单元格从第6个字符开始的4个字符

18. REPLACE替换文本:

=REPLACE(A1, start_num, num_chars, new_text)

用途:替换A1单元格中指定位置起始的字符序列。

19. SUBSTITUTE替换特定文本:

=SUBSTITUTE(A1, "旧文本", "新文本", [instance_num])

用途:在A1单元格内替换所有的“旧文本”为“新文本”,可选参数用于指定替换第几次出现的实例。

20. TRIM删除前后空格:

=TRIM(A1)

用途:删除A1单元格内容前后的所有空格。

21. RANK.EQ排名:

=RANK.EQ(A2, A$2:A$100, 0)

用途:给A2单元格在A2到A100的范围内按升序排列得到的排名。

22. MOD取余数:

=MOD(A1, 2)

用途:计算A1除以2的余数。

23. ROUND四舍五入:

=ROUND(A1, 2)

用途:将A1单元格的数值四舍五入到小数点后两位。

24. SQRT开平方根:

=SQRT(A1)

用途:计算A1单元格数值的平方根。

25. ABS绝对值:

=ABS(A1)

用途:返回A1单元格数值的绝对值。

26. SUMPRODUCT数组乘积与求和:

=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)

用途:相当于对A1到A10与B1到B10的对应元素相乘后再求和。

27. COUNTBLANK空白单元格计数:

=COUNTBLANK(C1:C100)

用途:统计C1到C100区域内空白单元格的数量。

28. DAYS360计算天数:

=DAYS360(start_date, end_date, [method])

用途:基于360天年基准计算两个日期之间相差的天数。

29. YEARFRAC计算年分数:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

用途:计算两个日期间的年份数量,支持多种日计息基础。

30. CEILING向上取整:

=CEILING(A1, 5)

用途:将A1单元格数值向上取最接近的5的倍数。

31. FLOOR向下取整:

=FLOOR(A1, 2)

用途:将A1单元格数值向下取最接近的2的倍数。

32. LOG自然对数:

=LOG(A1)

用途:计算A1单元格数值的自然对数。

33. LN自然对数(同上):

=LN(A1)

34. POWER幂运算:

=POWER(A1, 2)

用途:计算A1单元格数值的平方。

35. LEN字符串长度:

=LEN(A1)

用途:计算A1单元格文本的字符数量。

36. LOWER/UPPER转换大小写:

=LOWER(A1)

=UPPER(A1)

用途:将A1单元格的文本转换为小写或大写。

37. TEXT格式化数字为文本:

=TEXT(A1, "0000")

用途:将A1单元格数值按照指定格式转化为文本。

38. ISNUMBER检测是否为数字:

=ISNUMBER(A1)

用途:判断A1单元格内容是否为数字。

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