excel学习库-Excel如何设置下拉菜单模糊搜索匹配？

在日常办公使用Excel表格时，我们经常会使用到下拉菜单这一功能，但有时候下拉菜单的选项内容较多，如果一个个点击查找，会比较浪费时间，那么为了提高办公效率，能否在下拉菜单中输入选项关键词模糊搜索匹配呢？接下来就给大家介绍一下设置的方法。

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方法步骤

1、打开Excel表格，在表格空白位置输入公式：=OFFSET($D$2,MATCH("*"&B2&"*",$D$2:$D$12,0)-1,,COUNTIF($D$2:$D$12,"*"&B2&"*"))，输入完成后全部选中公式，按【Ctrl+X】剪切备用。

函数说明：

①OFFSET函数是偏移函数；

②$D$2表示开始偏移的单元格，即：下拉选项数据源的第一个选项单元格；

③MATCH("*"&B2&"*",$D$2:$D$12,0)-1表示向下偏移的行数，用match函数模糊匹配，-1是因为下拉选项数据源有表头，需要减去；

④COUNTIF($D$2:$D$12,"*"&B2&"*")表示偏移的高度区域。

图1

2、选中表格中需要设置下拉菜单的单元格区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，弹出“数据验证”对话框。

图2

3、在“数据验证”对话框中，将①“允许”设置为：序列；②“来源”粘贴步骤1剪切的公式：

=OFFSET($D$2,MATCH("*"&B2&"*",$D$2:$D$12,0)-1,,COUNTIF($D$2:$D$12,"*"&B2&"*"))。

图3

4、继续在“数据验证”对话框中，点击【出错警告】，将【输入无效数据时显示出错警告】取消勾选。然后点击【确定】，这样在下菜单单元格输入下拉选项关键词，即可自动搜索出所有包含关键词的下拉选项。

图4

图5

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