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Excel168 | 动态图表小妙招——突出显示某系列数据

点击上方「 韩老师讲office 」可快速关注 敬请阅读与分享,让更多学习者一起进步! 问题来源 某销售部助理小李,接到经理的命令:分析对比所有产品前半年的销量。 数据简化如下:小李马上想到图表的方式。 以下有两个图表,是上交哪个好? 大家肯定会说后者好吧? 那韩老师来给大家讲讲这个动态的、能突显所选数据系列图表的做法。 步骤解析 第一步:做出基础图表 1、鼠标放在数据区,【插入】——【折线图或面积图】——【带数据标记的折线图】:2、选中其中一个数据系列,【图表工具】——【格式】——【形状填充】,选一种较浅的填充颜色,这样,折线上的数据标记就变为浅色。再依次单击其他数据系列,按F4键,数据标记就都变为浅色。 3、选中其中一个数据系列,【图表工具】——【格式】——【形状轮廓】,选和数据标记点一样的浅色:再依次单击其他数据系列,按F4键,数据折线就都变为浅色。 以上第2、3步完成以后,删除图例,删除网格线(单击图表网格线,按Delete键删除),同时对图表绘图区和图表区设置填充颜色,结果如下:第二步:定义名称并添加到图表数据系列 1、定义名称: 定义一个“颜色”名称,并输入公式: =OFFSET($B$1:$G$1,$L$1,)此公式的含义是:从 $B$1:$G$1 向下偏移,偏移的行数等于L1单元格的数值。 目前,L1单元格为空,在后面插入表单控件时候,将会把产品名称区域链接到此单元格。 2、把名称“颜色”添加到图表: 图表上单击右键——【选择数据】:打开【选择数据源】对话框,选择【添加】:在【编辑数据系列】对话框内输入刚刚定义的名称与系列值:结果在【选择数据源】对话框中多出一图例项:而且,如果L1中输入一个少于产品个数的值,图表中会有一条特殊颜色的数据线出现:线的颜色与标记点的颜色也可修改。 第三步:添加表单控件 1、【开发工具】——【插入】——【表单控件】——【组合框】:2、组合框上右键选择【设置控件格式】:3、数据源区域选择六种产品,单元格链接到L1,即是定义“颜色”名称时候的公式中的L1,产品有六种,所以下拉显示项目为6:4、右键选择组合框,在按住【CTRL】选择图表,将两者组合:第四步:修改图表标题 1、在L2单元格输入公式: =OFFSET($A$1,$L$1,)&"上半年销售情况" OFFSET($A$1,$L$1,)的含义是以A1为基点,向下偏移L1行。2、鼠标定位在图表标题内,在编辑栏里输入 =Sheet1!$L$2 :标题即可随选择产品而改变。 至此,带控件的、能突出显示所选数据系列的动图表完成:本文完 往期相关推荐 Excel167 | 带数值或极值的图表 Excel166 | 图表,如何翻转? Excel165 | 图表,如何做出双坐标轴? Excel150 | 甘特图——项目进度清晰可见 Excel139 | 旭日图——体现数据层次及占比的最好图表 Excel031 | 利用模板快速制作N多工作表数据分析图表 Excel021|分分钟搞定动态图表 Excel111 | 3个小招,图表秒更新 Excel | Offset函数制作双列数据动态图表

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