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在工作时
想要进行数据查询核对
却看到一堆聚集起来的数据
有没有很烦
反正小编有
那么
有什么方法可以让
数据自己“跳出来”呢
就像下图
能一眼就看到
我们需要查询的数据
答案是有的
下面就跟随小编的脚步
一起去抓住
“跳出来”的数据吧
小编呢
使用的是Excel2016版本
以下图表格为例
首先
单击H1单元格
点击【数据】菜单—【数据验证】
在【数据验证】对话框中
将【允许】项调整为 “序列”
【来源】选择“ B1~E1”
确认后
H1单元格内生成一个可下拉菜单
可选择B1~E1项
接着
单击H2单元格
重复上述动作
将【来源】选择为“ A2~A10 ”
同样
H2单元格内生成一个可下拉菜单
可选择A2~A10项
之后
在H3单元格中输入公式
=VLOOKUP(H2,A1:E10,MATCH(H1,A1:E1,),)
此公式应用的是
VLOOKUP和MATCH 的函数组合
由MATCH函数查询出H1
在A1:E1单元格区域的位置
且MATCH函数结果作为
VLOOKUP函数指定要返回的列数
VLOOKUP函数以H2单元格的姓名为查询值
查询区域为A1:E10
接下来
才是让数据“跳出来”
高亮聚焦的重头戏
选中B2~E10区域
点击【开始】菜单—【条件格式】—【新建规则】
在【新建格式规则】对话框中
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
在【为符合此公式的值设置格式】中输入
=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)
单击【格式】按钮
选择要实现高亮的颜色填充效果
在设置条件格式时
公式是针对活动单元格的
设置后会自动将规则
应用到选中的区域中
公式中的“+”意思是表示
两个条件满足其一即可
即当列标题等于H1中的内容
或行标题等于H2中的内容
即可高亮显示该区域
得到的效果如下
最后
是焦点的设置
如果同时满足
列标题和行标题两个条件
则高亮显示
继续 选中B2~E10区域
输入的公式为
=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)
公式中的“*”表示
两个条件同时成立
最终效果如下
怎么样
是不是一眼
就看到重点
数据一跳出来
就抓住了
如此一来
当你切换选择时
就能看到对应的数据区域
高亮显示
聚焦重点数据了
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