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跟HR一起做工资——教你玩转excel(转正及提薪)

上一次说了对本月员工是否转正做高亮显示——我们用到的是“条件格式”。 有朋友表示算转正很麻烦,每次都算错,今天就专门来说一下,转正和提薪的测算方法。 不过关于转正及提薪,不同的公司、薪资结构不同、都会造成具体测算方式的不同,但是大体上是一样的,所以这里只是提供思路,要根据实际情况修改,不可以拿来主义哦。 麻烦的点在哪? 觉得转正测算麻烦无非因为以下几种情况, 1.员工当月非全月转正 如果全月转正只要改薪酬标准就ok了,最怕就是算非全月。 2.工资表里没有给提薪设置单独的列 例如我的表格里,转正工资是要写在“其他”列里的,里面还包括罚款、奖励等等异常项,如果一位员工当月有很多种异常,很难核对。 3.当月涉及到法定节假日 还有一种情况就是,员工转正日刚好包括了几天法定节假日,就是那种“不用上班,还要拿钱”的美丽日子如何规避麻烦? 1.建立附表 之前我已经反复说过,只要是需要测算或者核查的过程,我都会单列附表。 不然想像一下,如果员工来核对转正工资,但是这小子这个月拾金不昧奖了点小钱,结果上班睡觉又扣了点钱,全都捏在其他里……你看着其他列的一个数字,你要给他解释明白就得再算一遍。然后员工还会觉得“算工资那小子不靠谱”。2.与考勤表结合 员工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿钱,最权威的凭证是什么?就是考勤表啦,这里小晒一下我设计的请休假台帐。下面要建一个小图示这样就比较一目了然了,以后有请假的直接在表上标一下,也不用每个月末都核假,同时,如果员工问你自己还有几天年假之类的问题,也可以很快的回答。 当然这个表在每个月初都需要设定星期几、法定节假日,但是相对于它说带来的便利性,这个过程并不麻烦。有法定节假日的就是这样的了。 转正、提薪附表设计 我的转正提薪附表结构很简单,而转正天数,我每个月是通过考勤表数出来填上的,因为转正提薪比较还是少数人,要用复杂的公式来规避诸如法定节假日等影响,莫不如每个月都扫一眼踏实。 所以做转正工资,我的操作步骤如下, 从花名册调取当月应转正人员日期,填在附表里 计算该员工当月转正天数,填入附表 转正、提薪公式设计 要设计公式就要知道“这个数是哪里来的”, 首先,我们主表已经按员工非转正工资计算了,所以等于我们“差他点钱” 差多少呢? 比如该员工工资为3000,转正前就是2400,假如当月有22个计薪日, 则分配到天就是该员工的日薪为3000除以22,136.36元/天;同理转正前日薪为109.09元/天。 所以,最通俗的话讲就是,我转正后的几天你应该按136.36元/天,你却按109.09元/天给我发的,所以每天少发了27.27元/天。 当月差多少?那就乘以转正天数就ok了啊(记得不要算周六周日哦)。 所以我们的公式就有了: (转正后工资-转正前工资)÷当月计薪天数乘以转正天数 落实到表格里就是:基础数据是什么? 之前我们设在最前面的计薪天数呗~,这里也看出来有的参数但列出来的好处,下个月直接改基础数据的表格,后面这些内容都联动了,不用再一个一个改了。 之后把这个数据vlookup到主表就ok了。

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